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假如你是一个资源经理,如何总经理秘书呢?尤其是当你要面试的是一位女秘书?围绕这个话题,各位嘉宾对此各抒己见,提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。
1号嘉宾:pyg_jake1975
作为总经理秘书,不论是男还是女,都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点:
1.要有一定的文字功底,计算机操作能力和外语能力;
2.作为总经理秘书,有时候沉默比能言善道更适合这项工作,所以,面试时应表现出言语精干,说话恰到好处;
3.作为总经理秘书,必须能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关信息,这就需要理解与沟通能力;
4.面试时,还应表现出现代商务交往过程中的各项。如果她是画很浓的妆,佩戴很夸张的首饰等等,说明她没接受过类似的素质训练,不合适这工作。
2号嘉宾:迷途不知返
总经理秘书应具备以下一些素质:理解沟通能力;公文写作能力;协调能力;保守机密;形象也很重要。
3号嘉宾:黄杨
最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。
4号嘉宾:思思19
嗯,即能领会领导意图。
悟性很重要!
5号嘉宾:怕痒树
昨天看了版内一篇文章说,HR需要情商很高,的确如此。总经理秘书更需要这个吧!
4号嘉宾:思思19
似乎有些跑题了。咱们没有回答如何去面试总秘。
总秘岗位因公司而异,可能是综合型,也可能是偏向于专业型(如法务、公关、文书,有的甚至类似于销售助理等)的。面试时注意侧重点,面试前事先把一些相关问题设计好很关键。
面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节,谈吐是否文雅、有风度外,还要注意其语言组织表达能力如何(可通过让其作自我介绍或工作经历介绍)。最重要的是,给她一些如果(在秘书工作中确实有可能会遇到的问题),看她如何处理,问题如果设计得好,有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。(具体就不详谈了,这方面的很多,可参考秘书实务类、秘书资格考试类) 个人认为笔试与面试同等重要,某些情况下甚至更重要于面试。