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行政公文的写作技巧

2013-04-19 18:11

    行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、 确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 
　　需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是
荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 
　　国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 

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　　公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 
　　这一部分的写作，是公文写作的难点。
　　一、 标题 
　　1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 
　　――用于重要、庄重的公务 
　　2． 灵活式 
　　a 二部分：一是发文机关＋文种 
　　（以上标题下可加时间） 
　　二是事由＋文种 
　　三是“转发+始发机关及原通知标题” 
　　ｂ 一部分：只有文种 
　　――常是不大重要的公务，带周知性 
　　 带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文
后不写落款及时间。 
　　二、 正文 
　　1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 
　　2． 正文 
　　a． 原由：一是依据： 
　　情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹 
　　文件： 常用“根据…”；往往是一句话 
　　意义：议论：常用“是…” 
　　作用 ：常用“将使…” 
　　二是目的：常用“为…” 
　　原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 
　　b 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达） 
　　1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为 
　　说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。  大学排名
　　并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 
　　要求重轻有
序：重要的放在前边，依次类推。 
　　2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序 
　　也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 
　　在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 
　　注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。 
　　不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 
　　c 结尾：（可以不要）常见有： 
　　一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 
　　二是希望、号召类。 
　　从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 
　　请示模式 
　　请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。 
　　【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。 
　　【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起
。 
　　只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。 
　　【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。 

　　2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提  （科教作文网http://zw.ΝsΕEc.cn发布）
　　出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 
　　3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 
　　【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 
　　报告模式 
　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 
　　【标题】一般是：“事由＋报告”。 
　　【主送机关】与请示相同。 
　　【正文】种类繁多，正文内容有差异。