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现在让我们来审视一个具有震撼力的简历写作的5P's组合:
■包装(PACKING)
■信息定位(POSITION OF INFORMATION)
■"重拳"或者关键信息(PUNCH OR POWER INFO)
■个性(PERSONALITY)
■职业风范(PROFESSIONALISM)
包装(PACKING)
包装是成功销售的重要组成部分。即使包装只有轻微的瑕疵,但绝大多数人都不会把这样的商品买走。纸质、图表、桌面印刷、字体变化以及有创意的表达方式与灵感都是简历包装过程的重要组成部分。大多数的简历都是选用白色、乳白色或者灰色的纸张。雷同可能是灾难的使者,让你的简历"职业化"地与众不同。你也许想保持职业化的风格,但是在某些情形下,略微保守一些。有许多种各不相同的纸质风格和装帧方式都是既有职业风范又别具一格的,可以给你提供竞争优势。办公用品商店以及当地的印刷商将会给你提供宽广的选择余地。
信息定位(POSITION OF INFORMATION)
定位意味着组织。组织简历的内容使读者易于阅读并且能够迅速掌握主要信息。你应当在简历中开辟出一部分空间(简介部分,我们稍后讨论)用于展示关键信息。换句话说,通过在简历中设置一个高度吸引注意力的部分,操纵读者的目光使其集中于你认为对获取面试机会至关重要的信息上。这样做的效果就是最大程度地利用了招聘人员在筛选材料上所花费的10~20秒钟时间。
你可能有世界上最佳的资信,富有魅力的个性,并且得到了最有力的推荐,但是如果这些有益的信息组织松散混乱并且难以阅读,那么它们只会湮没无闻。无论你的竞争力有多么卓越,未来的雇主也决不会对这样一份定位失败的简历感兴趣。
"重拳"或者关键信息(PUNCH OR POWER INFO)
这个"P"是最重要的。当你击出重拳,你实际上是在向招聘人员传递他们希望看到的信息。也就是说你正在向阅读者提供关键信息。关键信息就是那些将求职者的技能、能力和资质与未来雇主的需求相配合的信息。很显然,关键信息就是决胜的那一记重拳,它向潜在雇主表明你完全符合招聘条件。
雇主的任务就是要找出那些总体资信和背景情况符合他的要求的求职者。你的任务则是在你的简历以及随后的面试中,向未来的雇主证明你就是他要找的人选。因此,所有职业设计简历的起点都是推断和预测招聘的条件。对于简历的审查者是哪种类型的人,你事先就要有清楚的认识。而且,你必须确定哪些信息是他正在寻找的,并且能够使你具有明显的竞争优势,引起足够的兴趣,确保你得到面试的机会。
对于许多正在写简历的人来说,困难在于如何能够直截了当地满足招聘人员的愿望,如何进入招聘人员的头脑中。他正在想什么呢?他想要什么呢?你要向他展示些什么才能够使他有所反应呢?在很多情况下,它就是你的独特的可计量的成就。
现在来强调在简历中注明你的突出成就的重要性可能正是时候。在过去的工作中,你曾负责某项工作的事实无助于向任何人表明你曾经成功过!如果你的简历中满是关于责任、职务描述的泛泛之谈,你怎么可能指望未来的雇主将你的简历从堆积成山的材料中区分出来呢?绝大部分的注意力应当放在你取得的成果和成就上。责任是无法售卖的。可以售卖的是利益、结果和成功。你过去的责任对你的将来影响甚微。而你过去独特的成就却能凸现你的过去并且决定你被雇用可能性的大小。
个性(PERSONALITY)
招聘人员都希望他们招聘到的员工有令人愉快的个性。你的简历也应有它自己的个性。包装能够表露出独特的个性,用词也是同样。我们建议使用华丽的词汇,将枯燥的句子变得绚丽多彩。例如用"激发"替换"提高",变"产量最高者"为"业绩最佳者",不是用"负责某事"而是用"某项重要改进的推动者"。
要记住,语言就是力量。简历并非注定就只是一件毫无生气的工具而已。放松一下,让你的简历唱起来,舞起来,从而让阅读者也感到愉快。通过个性表露,你也表露出你的情绪。
职业风范(PROFESSIONALISM)
无数的招聘人员深信一个人怎样以职业化的方式来表达他自己将会决定一个人怎样职业化地代表他们的公司。当我们接受面试时,为了给面试考官留下一个良好的、可持续和职业化的第一印象,我们要购置昂贵的服装,精心梳洗打扮一番,确保自我感觉达到最佳。简历也遵循同样的道理。让我们再一次借用这个比方,你是产品,也是推销员。你的简历就是你的宣传手册。根据你的简历表露的职业风范,你会雇用你自己吗?
什么是职业风范呢?你……
■是送出简历但没有随之附上一封信,或者还是,在与简历配套的纸张上写封专门致某位招聘者的信函并随同简历一道送出呢?
■是把你的简历折为三叠,塞进商业信封里寄出,或者还是,你根本不折叠你的简历,把它小心地平放进漂亮的大信封里寄出呢?
■是用平信寄出简历,或者还是,用隔夜或两天到达的航空信件寄出,使你的简历以更加引人注目的方式送到目标组织呢?
■是期望招聘人员收到你的简历后打电话给你(他们的反应职责),或者还是,你注明你将会在一周内打电话给他,请求安排一次面试呢?
思考上述这些问题。对你来说,怎么做似乎更加职业化呢?大多数的求职者非常缺乏职业风范。你具备职业风范,就会发现你将接到越来越多的面试邀请。这也就意味着更多的机遇。