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XX中医药国际科技博览会(博览会),旨在会聚国际、国内中医药众多企业,搭建中医药新技术新产品展示、技术交流、项目对接的平台,促进中医药的技术交流、成果转化和产品贸易。为此必须动员媒体全力配合,充分利用电视、广播、报纸、网络等等多种媒体形式,围绕“推动中医药科技产业现代化”这一主题,开展形式多样、内容丰富的宣传,吸引国内外中医药企业以及相关机构的普遍关注和积极参与,引起全社会对中医药科技产业现代化、国际化的高度关注。
一、博览会的宣传目标:
1、通过有效的前期宣传资料制作和发放、宣传广告和新闻活动,营造博览会的前期氛围,对厂商进行有针对性的宣传推广活动,吸引企业的关注和参与,并积极参与博览会相关前期活动;
2、挖掘博览会的新闻热点,通过国内媒体的有效传播,提高博览会的知名度与影响力;
3、临近博览会和大会期间跟踪报道和重点专访等,全面展示中医药科技产业发展,向全世界展示我国中医药现代化进程,力争使博览会成为具有轰动效应、最成功的中医药国际科技盛会,促进中医药研究、开发、生产、流通的国际交流与合作。
二、博览会宣传活动步骤:
从XX年5月开始进行有计划、有重点、有针对、有步骤的宣传工作,随着筹备工作的推进,宣传力度逐渐加强。后续追踪报道,让博览会和中医药产业发展成为长久话题。
(一)会前宣传:6月-8月下旬
广告:7—9月连续在《中国医药报》非头版刊登约1/4大小的博览会广告。
动态报道:《成都日报》、《四川日报》、《成都商报》、《科技日报》报道博览会进展情况及主要活动进展情况,包括重要国际参展商、国内有影响的中医药企业或机构签约参展的报道,对重点参展单位进行采访,了解其参展动机和对展会的看法、对成都的中医药的了解等内容,或对博览会筹备组进行采访;
深度报道:从6月底开始,与《成都日报》合作,围绕中医药项目推介会,在对成都中医药产业的代表性项目进行梳理基础上,进行深度挖掘。
展会会刊:博览会进展情况、主要活动情况,重点参展企业机构介绍,特色介绍。成都市及其中医药产业介绍及其特色。招商信息动态,组委会领导寄语等等。
网站:成都市政府网站、成都科技局网站链接博览会网页
新闻通气会:8月下旬召开,请市委宣传部协助召开,提供新闻通稿。
(二)会中宣传:9月25-27日
盛况报道:成都日报、成都商报、21世纪经济报道、科技日报、中国医药报、成都电视台、四川电视台、成都人民广播电台集中报道博览会盛况。
包括:
1、博览会整体规模情况;对参与企业、科研机构及其
ceo、专家采访;
2、博览会各项专题活动进行情况。
网站:成都市政府网站、成都科技局网站、四川省科技厅网站以图片、文字形式报道博览会现场盛况;
资料:情报所制作资料光碟
(三)会后宣传:9月27日-10月上旬
跟踪报道:《成都日报》、《四川日报》、《成都商报》、《科技日报》等在博览会结束后,做重点新技术、新产品、对接、合作项目跟踪报道,反映主办方、企业对博览会的总体评价,以及对下届博览会的建议、期盼。
三、博览会氛围营造
以宣传成都中医药产业为主要目的,侧重于吸引社会关注,创博览会品牌形象和知名度,营造浓烈的大会氛围。时间集中在博览会临近和会中。主要方式有:
1、从6月初开始,在成都乃至四川省内高新区及其它科技园区集中张贴招贴画,招贴画设计与大会其它宣传资料的色彩等设计一致;
2、7月初在国航飞机上的宣传册上刊登广告(a4纸的一半);
3、8月在商报中夹博览会宣传彩页;
4、9月初开始在天府广场围墙博览会宣传立牌;
5、9月24-28日在天府广场主席像下鲜花摆放“XX中医药国际科技博览会”。
6、开幕式主会场及展场周边的氛围营造。以鲜花、横幅、彩旗、气球等多种道具布置,突出隆重热烈的气氛;
7、博览会现场对参观人员进行登记散发博览会纪念徽章(会标)和宣传纪念小册(参展商信息,由国展公司制作);
四、经费预算
1、宣传资料准备
招贴画约3000张、各种证件500个、资料光碟制作、宣传小册等等共计6万元。
2、媒体广告、报道等
《中国医药报》博览会会展专栏约2万、专栏专题报道、深度追踪报道约8万,电视媒体 2万,共计12万。
3、墙体喷绘广告、鲜花、横幅、彩旗、气球等氛围营造费用共计5万。