市委办公室领导班子及个人述职报告(2)
费用,全年共完成打字文印量近200万字。通讯工作,内外勤人员密切配合,相互支持,自身素质逐步改善,工作热情主动,工作质量不断提高,安全、及时、准确地完成了通讯及服务工作。
3、强化责任意识,提高后勤保障服务质量。财务岗位的工作,坚持不断提高财务电算化管理水平,严格财经纪律,积极克服办公经费不到位的困难,基本保持了市委机关工作的正常运转。车队司驾人员,以提高服务质量、确保运行安全为目标,强化安全意识,注重车辆日常维护,安全、正点、有效地完成了为市委领导和办公室工作承担的各项任务。除1辆车办理保险理赔外,其余车辆均实现了全年安全运行。总务及后勤保障工作,进一步加强固定资产管理,保证办公大楼内外水、电、暖的畅通,按需提供办公服务用品,为整个机关工作的正常开展提供了良好的保障;机关安全保卫工作,强化门卫保安人员责任意识,认真落实来访人员、出入车辆登记检查制度和值班巡查制度,确保了楼内安全。督促检查机关环境卫生和楼内清洁保洁,保持了良好的工作环境。
四、精心组织,狠抓落实,确保“得意之笔”三件事的全面完成
年初,我们把市委办内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设,改进文风会风和办好市十二次党代会等三项重点工作作为今年的“得意之笔”,统筹兼顾,精心组织,狠抓落实,高质量的完成了预期目标任务。
1、强化内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设,切实提高办公自动化实际应用水平。今年,我们在已有内部办公局域网基本设备的基础上,提出了在全市党政部门中率先实现办公自动化的目标,选派技术骨干参加网络管理专业学习,优化网络办公设备配置,强化网络操作系统的优化升级,制定和完善了《市委办公室计算机局域网操作使用规程》、《市委办公室计算机局域网保密规定》等制度,指导学习计算机局域网设备的使用、维护、修理和保养,加强职工办公自动化基础知识的学习和操作技能技巧的提高。目前,我办共有14台电脑联网运行,文件材料的起草、修订、打英查阅、收发处理、归档立卷、刻录存储都实现了局域网内的无纸化一条龙运行,创新了工作方式,提高了工作效率,使办公室文字处理、文件运行和岗位工作实现了微机管理,办公室整体运行模式发生了根本变革,实现了年初预期目标。
2、切实改进文风会风。今年,我们严格按照市委、市政府关于贯彻十五届六中全会精神,切实转变工作作风的33条规定要求,切实精简文件、压缩会议,带头倡导少发文、发短文,少开会、开小会、开短会,并按照市委要求通过文印等环节以相应的经济手段控制和督促各部门压缩文件篇幅,减少发文数量,大力改变一味通过文山会海推动工作的形式主义做法。同时,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定,进一步严格行文规则,严把以市委、市委办公室名义下发文件的格式规范,严格控制部门自办刊物印制发行,巩固去年精减文件刊物的成果,没有出现反弹现象,使市委机关各部门文件刊物的制作规范和文字质量有了明显的提高,得到了市委领导和基层单位的好评。今年我办共制发各类文件、刊物773号,较去年同期的980号减少207号,降低22%;文件材料的篇幅较过去有明显的缩减,一般都控制在三千字左右,本次党代会报告在文字上较上届减少25%。各类会议数量大幅减少,今年,市委共组织召开一、二、三类会18个,比去年减少32%,会议时间一般在1-2小时,比过去缩短近一半时间,并在集中合并、降低规格、控制规模等方面严格把关,取得了良好的效果。
3、认真筹备开好市十二次党代会。五年一届的市党代会对我们办公部门来说,从报告的撰写、各类会议文件材料的起草,到会议的整体协调、服务,是一次严峻的考验,也是对我们办公室整体工作和人员素质的一次检验。党代会报告作为会议最重要的文件,先后10易其稿,凝聚了新老市委班子、各方面干部群众和各界人士及秘书人员的辛勤劳动,是大家集体智慧的结晶,受到了与会代表的高度评价。在这次会上制发的其它各类会议文件材料近60种,安排就餐人员最多时近40桌,参与会议服务的工作部门达10多个、工作人员百余人,在会议筹备领导小组的统一领导下,4个会议工作组各负其责,密切配合,协调一致,全面完成了秘书、组织、宣传、会务等各方面的工作任务,保证了会议的~成功,为新一届市委的产生和工作启动发挥了积极的作用,受到了与会代表和新一届市委领导班子的好评。
五、抓主抓重,以身作则,带头履行好工作职责
总体来看,一年来,办公室工作在市委领导的亲切关怀和大力支持下,在班子其他成员密切配合和全体职工的辛勤努力下,全面完成了各项工作任务,同时,也使我个人在办公室工作管理方面学到了许多新的知识,为进一步提高领导水平,有效履行好“一把手”工作职责起到了积极的推动作用。
1、当好参谋,为领导科学决策提供服务。市委办公室是市委机关的中枢,负责协调、落实市委各项决策和工作要求,办公室主任是领导最贴近的身边工作人员,是领导重要的参谋助手,随时随地都要向市委领导介绍情况、建言献策,这使我深感责任重大,同时也对我做好工作提出了严峻的考验,在具体工作中,我切实注重处理好在办公室工作中当好“主角”和在为领导服务中当好“配角”的关系,找准坐标,把握好当参谋做助手的时机和度,恰到好处的为领导提供自己意见和建议,为领导决策搞好服务,努力使自己成为一个领导信任、职工满意、工作称职的办公室主任。
2、以身作责,发挥好班长作用。作为办公室主任,要带领一班人做好工作,就必须身先士卒,率先垂范。为此,常常警示自己,首先,时时保持一种紧迫感和责任感,做到身先士卒,对一些难事、大事,自己身体力行,亲自抓好督促落实。其次,运用“弹钢琴”的办法,抓主要矛盾,统筹安排,正确处理大事与小事的关系,力争在纷繁的事物中奏出和谐的乐章。三是参与政务、管理事务、搞好服务,努力实现政务、事务、服务一体化,三者齐头并进,防治顾此失彼。同时,从办