检察院办公室主任述职报告(2)
，最近还在加紧开发三者联动合一的电脑软件，对简短会议通知，以手机短信优先发布，对纪律规定、学习安排、征求意见、数字统计等长篇信息发布，以局网优先发布，大屏幕和手机短信予以提示。对干警及配偶生日、值班值宿、通勤车发车、午间工作餐时间提示，我们准备采取预设程序，干警自由选用办法处理。刚上任时，旧办公楼产权手续没有办理，我知道后考虑到今后搬迁转让会遇到问题，就联系有关单位，积极主动补办相关手续，现已被市房产部门受理完毕，正在公告公示阶段。为了更加科学、高效的管人管物，我们在考察其他单位先进管理手段的基础上，积极研究对劳动出勤考察办法实行微机化考勤，研究推行感应化自动出入证、考勤卡、门禁系统，届时将实现一卡在手，集就餐、开门、考勤、出入、上网、打英干洗、淋雨、娱乐于一身的智能化大楼管理新模式。机构改革刚刚结束，我马上联想到，很多科室名称调整了，旧的印章名不副实，主动和领导请示，为全院更换了无印泥、编码防伪印章；实行电政务后，我就积极着手引进电子印章系统。科技强检处处有文章可做，针对移动办案的需要，我和技术人员一道研发了具有本院特点的异地办案视频指挥系统，现已进入实战应用阶段。
3、精打细算、吃苦耐劳，看好家，守好业。办公室承担着为检察院当家理财的重任。年初，我和财务、保管人员深入业务科室主动征求干警意见，发放需求意见表，对需要添置的办公用品进行普查，对库房存货进行盘点，避免积压浪费，力争将有限资金用到刀刃上。针对三寸软盘容易损坏，存储量太小的实际，我根据干警反映大胆决定逐步淘汰三寸盘，对业务量大的科室配备移动硬盘、对业务量小的科室配备优盘；移动办公被提上日程后，我根据少花钱多办事的原则，建议领导打破按照职级配备的惯例，改以按照应用能力高低优先为通过计算机等级考试熟练应用电脑的一线干警配置笔记本电脑。办公室工作没有正常作息时间可言，雨天担心漫淹，雪天担心出车安全，有时半夜被外边的大风惊醒，也要连忙给单位打个电话通知保安察看门窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院旧办公楼更夫在凌晨四点打来电话，说前边商服裙房暖气跑水了。电话吵醒了家人，家人说你打个电话找人修一下，明天再说吧。我没理睬她，不仅第一时间电话通知物业报修，还打车30多分钟赶到现常我赶到时物业还没有到，商服的墙里墙外都泡在水中，地面被告压水气冲击出近半米的坑，情况十分危急。我挤满找来专业人员和工具，及时加以修复。
4、以身作则，严抓严管，防微杜渐，扫清行政管理死角，杜绝各种安全隐患。一方面加大了管理的权威，强化管理的刚性，让制度运行起来。一年来，先后有两名保安和工勤人员因为脱岗或违纪被清退。在车辆管理中，存在值班人员碍于面子不认真登记车辆入库的现象，我就制定相应对策，实行保安与值班员会签车辆入库登记日志的办法，并加强了对保安的监督检查力度。在值宿管理上，我根据节假日和特定时期的安全防范需要，经常性地电话查岗和随机来院夜查，促使每个保安上岗时都保持了高度认真的工作状态。另一方面，提升管理素养，实行无人化管理。搬迁新楼后，我院给干警提供的服务设施更加完备，乒乓球室、健身房、舞厅、阅览室、打印中心本稿件版权属于请登陆原创网站查看、浴室一一对干警开放，办公室的管理范围和难度也在扩大，在人员有限的情况下，我采取了让干警自我约束、互相监督的原则。在打印中心、电教室设置登记本，让使用人自觉登记；对舞厅、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，实行业余时间全方位开放的无人化管理。使用中发现问题及时在本院局域网中予以公布，对公共设施管理，发动干警积极参与讨论，研究管理维护的最佳途径，抨击缺乏公德不爱惜公共设施的人和事。一年来，办公室的管理业务量显著增大，但管理人员没有增加，管理质量没有降低，这些多要归功于运行高效的管理制度和管理机制。
三、存在的不足
1、信息化推进力度和深度上不能适应我院争创全国模范检察院的需要。办公室作为综合服务部门在这方面有着义不容辞的责任，这是下一步我开展工作的重点。
2、从搬迁新楼4个多月的内务管理磨合情况看，旧的管理机制和模式已经不适应新办公大楼的管理需要，要求我继续探求全新的高科技现代化大楼的内务管理、行政指令发布新机制。
3、本院对外、对内的正式行文不规范、格式混乱。应当借助实施电子政务、无纸化办公的转折契机，进一步统一对外行文的发布机构、行文字头格式、文件编号、办文程序、字体和版式要求。作为检察政务的承办部门，今后一般情况下均以院办公室名义对外行文。
4、作为全院人员最多的科室，外雇工勤人员较多，素质参差不齐，需要进一步加强雇工人员管理。
