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文秘专业实习计划

    一、目的

    为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业。通过，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。

    二、安排

    (一)时间2009年2月23日开始，2009年7月3日结束，返校办理毕业手续。

    (二)地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐(自荐)优秀学生(就业)。系里推荐单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等

    (三)内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务能力；2.信息收集处理能力；3.文书拟写能力；4.调研能力；5.公关、协调能力；6.办公自动化设备应用能力；7.用人单位需要的实际工作能力。

    (四)的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业。1.学生离校前，由系里统一进行毕业与谋职就业的相关教育，包括毕业动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业、就业相关的书面材料，包括单位联系函、意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生期间，由系里组成领导小组，宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并安排相关的指导老师(参见附件2)，进行专门的指导，提出具体的论文要求。4.学生自定计划，自觉遵守单位有关规章制度，完成工作，由单位出具，结束后，完成毕业论文、调查报告或报告，并将单位书与论文上交,以供系指导小组进行综合。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及报告进行，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。

    三、作业要求

    (一)作业形式学生应根据岗位具体情况，结合工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合工作选题调查，完成报告。3.报告。报告是对个人情况进行全面完成的报告，要写明岗位、基本情况及的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考，字数不少于2000字。4.部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、、报告等，须有媒体发表或部门证明。

    (二)作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件，论文、报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用A4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。

    (三)提交作业时间结束，将电子版作业发到指导教师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。