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学校新年晚会策划方案

2013-04-09 01:08

　　一、活动名称：

　　二、活动主旨：

　　二、主办单位：电力系艺术团

　　协办单位：电力系学生会

　　四、晚会时间：2011年12月28日（晚上7：30）

　　五、面向对象：

　　1、本次晚会的面向对象以我院电力系学生为主，面向全校学生；

　　2、届时，将邀请我系全体领导和老师、各系艺术团团长出席晚会。

　　六、宣传方式：

　　1.学院广播站

　　2.晚会宣传海报

 

　　3.各班班长和文娱委员

　　七、晚会地点：行政楼下（搭台）

　　舞台（宽：；长：，面积）

　　（请外专业人员搭建）

 

　　八、背景布置：

 

　　所需物品：1、背景幕布（内容：代表电力系的钟式图标、晚会名称）

　　2、装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）

　　3、汽球、彩带、荧光棒

 

　　4、麦克风两支、无线话筒两支

 

　　九、晚会其它物资准备：1、抽奖礼品

 

　　2、各种游戏道具（祥见具体游戏规则）

 

　　十、晚会参加节目团队：电力系艺术团联合学院社团:艺术团舞蹈队、艺术团话剧队、艺术团健美操队、话剧舍、街舞协会、吉它协会、跆拳道协会、其它各系艺术表演队伍。

 

　　十一、晚会流程（内容如下）

　　1、晚会节目安排

　　2、19：15观众入场完毕、会场一切准备工作就绪，19：20领导嘉宾入场完毕

　　3、持人上台宣布晚会开始并致开场白

 

　　4、介绍特约嘉宾

　　5、领导致词

　　6、娱乐文艺节目：另附一份新年晚会节目表

　　a：一共几个节目，每个节目之间的联系，如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场，需要邀请某领导发表讲话。

　　b：每个节目需要多长时间有改如何安排，参赛者的姓名和那个组织都要报清楚，是学院各个协会自己演出的节目还是艺术团等。

 

　　c：节目中间需要搞一些花样，烘托晚会气氛，如赞助商所赞助的、学生最贴身也是最关注的一类赠送的小奖品项，以提问回答的形式贯穿整个晚会。

　　d：加强互动性

 

　　每一位入场者会分到一个入场卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。（所有奖项有赞助商提供）

　　e：丰富欣赏性

　　一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。

　　6、最后请领导发表对晚会的看法给予评定。

　　晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束……

 

　　7、全体工作人员收拾物品并整理场地。

　　十二、晚会前工作安排

　　（1）第一项目组：节目策划组

 

　　组长：李秉宸

　　副组长：沈海峰邹喜跃

　　组员：艺术团策划部部员学生会宣传部部员

　　任务：a、跟进各节目的排练情况，在12月24日验收

　　b、12月23日之前完成节目歌曲的收集工作。

　　c、12月26日制作晚会节目单报到系办公室并打印25份；

　　d、12月28日中午布置好晚会所需的幕布及舞台的装饰

　　e、12月28日下午完成最后一次正规彩排工作；

 

　　f、12月28日各队伍的签到及催场工作。

　　g、12月25日完成制作宣传海报两到三张并贴出及广播站的宣传

 

 

　　（2）第二项目组：后勤组

　　组长：伍建锋

　　副组长：练世河

　　组员：艺术团会务部学生会体育部两部部员

 

　　任务：a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作。

　　b、12月25日前完成晚会场地申请工作。

　　c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中。

　　d、12月26日之前完成晚会幕布、地毯、桌布的申请工作；

　　e、12月26日上午完成音响申请工作，并负责中午的彩排试音。

 

　　f、12月28日中午协助体育部划分好场地并整理场地。并协助策划部布置场地包括灯光、幕布等的摆放工作。

　　g、通知各班同学12月28日下午19：10准时到场（08级全体人员，06级派代表）

　　（3）第三项目组：礼仪组

　　组长：张玲

　　副组长：谢玲玲

　　组员：艺术团礼仪队和学生会女生部两部部员

　　任务：负责12月28日晚会举行前的领导签到工作；

　　（4）第五项目组：现场机动组

　　组长：李志才（学生会纪检部）

　　副组长：满兴国

　　组员：学生会纪检部部员

　　任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、及各班出席情况，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

　　注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

　　2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

　　3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

　　十三、应急控制

　　1、节目应急方案：

　　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

 

　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　十四、附则

 

　　晚会会前及会中工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　1、节目验收及确定24日完成黄泽伟

　　2、宣传海报完成及展示25日完成李秉宸

 

　　3、发送请柬工作26日完成工作练世河

 

　　4、礼仪到位28日19：00完毕张玲

　　5、发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19：10完毕伍建锋

　　6、引领观众进场入座28日19：15完毕李志才

　　7、借用所需工具工作28日16：30完毕李秉宸

 

　　8、舞台布置工作28日15：00完毕沈海峰

　　9、灯光安装调试工作28日16：40完毕伍建锋

　　10、音箱设备调试工作28日16：30完毕李秉宸

　　11、演员化妆工作28日18：00完毕张玲

　　12、道具准备工作28日16：30完毕练世河

　　13、搬运桌椅28日14：00完毕黄羽华

　　14、背景舞台布置监督工作28日15：00完毕沈海峰

　　15、维持秩序工作人员到位28日18：45完毕李志才

　　16、照相工作人员到位28日18：50完毕练世河

　　17、电线及器材看管人员到位28日18：40完毕邹喜跃

　　18、节目彩排工作27日16：30开始第一次彩排李秉宸

　　28日13：00开始最后一次彩排

　　注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。十五、晚会会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　1借用学校的音箱设备的送还彩排及晚会结束立即送还李秉宸

　　2灯光设备的摘收与送还晚会结束立即送还练世河

 

　　3会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始张玲

　　4灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始沈海峰

　　5桌椅及幕布收送工作晚会结束立即送还学院伍建锋

　　6会场卫生清理工作晚会结束立即开始全体工作人员

　　注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

　　2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

 

　　3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

 

　　4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。