检讨书总结贺词写作指南
2013-04-05 18:01
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所谓"公文",乃有公共定律,公认、共同、共式、共用之文体也。
惟如此,公文便成为一种稍有用心,即可信手拈来或只需三心二意,便可唾手可得之文体。只要稍加关注,注意总结和概括,你就可以轻易洞穿其规律。不信,请看:
一、检讨书
顾名思义,检讨书实为"检查"+"讨、论"之文字。凡写此文字者,定为违法乱纪之人。由此,第一步,应先"检",叙写事情缘起、经过、结果(此部分不宜过长),然后再为自己"讨"(“讨”个说法)。但"讨"意不能太露骨。一般是先强调客观原因或对方责任,比如天气、比如心情、比如时间、比如突发事件,再陈述自己或一时疏忽、或一时松懈、或一时忘却领导教诲、或……以引起领导体贴谅解,但无论如何,都是自己惹的祸。故主体过后,尾声渐进时, 务必言辞恳切、声泪俱下、发自肺腑、呼天抢地、震耳欲聋地强调如下问题:
a、事件的性质是恶劣的,损失是巨大的,教训是深刻的(说得越重越好,领导一般都有逆反心理)。
b、是辜负了领导的期望和栽培的。
c、是一定要深刻检讨、认真学习、接受教训、注重思想改造的。
d、最重要的一条:请求领导宽恕,给一个悔过自新的机会。结尾的一句往往是:"请领导(老师)看我的实际行动吧!"(最后一个标点符号必须是叹号!)
二、总结
无论是个人总结还是单位总结,均是自己对自己所做工作的回顾、简述和概括。
总结的问题是个重要的问题,它不仅是工作过程的概括,也是个人能力、道德修养、单位政绩乃至
政治修养的直接体现。总结就象一个喇叭,总结得好,喇叭就大,吹得就响,反之亦然。总结的实质,用最准确的一个词语来表示,就是“粉饰”。你想啊,如果大家在总结中"大义灭亲",亲自揭自己的疮疤,那多难堪、难受、难过呀。
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由此,从内容上说,表扬和肯定部分应占99.9%,应放在公文主体部分的前面(虽然主体过长),缺点和不足只占(应占)0.1%。
在形式上,总结的开头,切忌开门见山。那样就显得篇幅过短、态度不端、用心不正。一般要有个"帽",就像人戴的帽子。不管是春夏秋冬,一律要戴,非戴不可,不戴不行。
"帽子"之大小、尺寸、样式、颜色,必须要千"帽"一律。“帽”之规律往往是:
"在××的指导关怀帮助下","借××的东风","我(单位)扎实工作,团结奋进,开拓创新,奋力拼搏,高效务实……"。
然后,总写一年来的工作成绩,一般是"称号+数字+人次+影响"。首段的末句往往是:
“下面我将自己(单位)一年来的主要成绩向××做一下简要(其实是冗长)的回(其实是"汇")报。”
汇报部分要按由主到次的顺序列为几个"纲","纲"的下面要细分几个"目",这叫"纲举目张"。 其具体格式为:
纲一:
目1――①、 ②、 ③……
目2――①、 ②、 ③……
目3――①、 ②、 ③……
……
纲二:
目1――①、 ②、 ③……
目2――①、 ②、 ③……
目3――①、 ②、 ③……
……
以下部分依葫芦画瓢即可。
值得注意的是,在依次类推出的几“纲”后,要有一个必不可少的"n+1纲",即"缺点过失纲"。人无完人,金无足赤,成绩虽多多,但缺点不足实难免。那么"n+1纲",即专为阐述"实难免"的"不好意思"而设的特殊"纲"。
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请千万注意:缺点不是政治、道德、能力的问题,往往是"重视程度"、"工作力度"、"要求不高",顶多是"责任心不强"、"境界不高"(这个词要慎用)所致,只要稍加注意、稍一用功,便可"扬长补短"、"精益求精"的。
末了,还要穿"鞋"。"鞋"子也是不分季节、性别、年龄、单位,也要千“鞋”一律。其惯用格式一般为:
"一定在新的形势下"+"认真总结经验、吸取教训"+"虚心学习他人(单位)成功经验"+"高标准,严要求,创造性的开展工作"+"为(把)……实现(建成)……而努力(奋斗、拼搏)"。
三、贺词
《现代汉语词典》这样诠释"贺词":
"在喜庆的仪式上所说的表示祝贺的话"。虽说祝贺的话人人都会说、都有机会说,但若写成文字打印成公文,并在盛大、隆重、喜庆的场合上获得一露脸、一风光、一读的机会,则非平凡、无名、无级别之辈所能。一般为领导、权威、赞助者或是居高临下之长者类。故此时所言"贺词",一般为冠冕堂皇、端庄大雅之外交用"词",非随心所欲,脱口而出之口语也。
贺词与其他公文一样,有其触手可及、一目了然之规律。
贺词之发端一般是:
在aabb下,cc(单位、公司、机构)顺应dd形势,开创性地筹建了cc,此为我某地(某地、某某)ee史上的一件大事、喜事。在此之际,我谨代表ff向cc致以jj的祝贺。
贺词之主体:
此为贺词写作之瓶颈,属没事找事、没话找话、生搬硬套、死拉硬转之牵强附会、联系、联想、升华之段落。一定要挖掘cc成立的经济效益、社会效益、区位意义、经济意义、政治意义、文化意义、道德意义、宗教意义、体育意义、娱乐意义,乃至两性文化意义、婚姻意义、保健意义、直至国际意义、全球意义、宇宙意义……总之,只要你愿发挥,想说多少就有多少,可谓"宁可胡说,决不没说"。
中国大学排名 贺词之结尾:
一般为“祝福祝愿+共勉共创共建共迎共盼××”类文字,择其一即可,不必罗嗦重复。