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一、保管期限表的概念及作用
档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。 (科教作文网编辑发布http://zw.nseac.com,请保留此标记。)
二、档案保管期限表的类型
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从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型: (科教作文网发布http://zw.ΝsΕEc.cn,请保留此标记。)
(一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表)
它是由国家档案事业编制的,供全国县以上机关、团体、、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》
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(二)专门档案保管期限表 (转载自科教作文网http://zw.NSEeC.cn,请保留此标记。)
它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。如1962年、1965年和 1984年,由部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
(三)同系统机关档案保管期限表 中国大学排名
它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。 (转载自科教作文网http://zw.NSEeC.cn,请保留此标记。)
(四)同类型机关档案保管期限表
它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型(如、、等)单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。 (科教范文网编辑http://fw.ΝsΕΑc.com,请保留此标记。)
(五)机关档案保管期限表
它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。