初级秘书技能测试模拟

　　一、 操作题(1~3题。每题5分，满分15分。)1. 在Windows95中，如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上?2. 启动Word 常用的操作有哪几种?3. 如何发送和接收传真?

　　二、修改与拟写(4~11题。4~9题，各3分：10~11题，各6分，满分30分)(一)修改题4.文书标题：××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定5.文书标题：××厂向上级的6.文书标题：扩大经营范围决定的请示7.文书正文：出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。8. 文书正文：加强，是我们能否搞好管理的一个大问题。9.文书正文：经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。10.文书标题与正文：关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告××：我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤消我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××给予明示和支持。此致敬礼××1998.1.20.敬上(二)拟写题11.根据所给材料拟写文书某公司经理生病住院期间，得到了×有关方面的精心治疗和护理，最后痊愈出院。请代写一份信，向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。要求：1.格式正确。 2.语言通顺，标点符号正确。 内容来自www.nseac.com

　　三、情景题(12~17题。12~16每题10分，17题5分，满分55分)12.明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作?13.×公司将举行一次经验交流会，会议规模在百人左右，会期三天。请按要求写出会议准备和会议组织的具体意见。要求：意见应包括：①草拟会议通知;②准备会议文件;③准备会议用品;④确定会议类型;⑤注意事项。14.×公司将召开一次专业性会议，参加会议人数约50人，会期两天。请按要求写出如何做好会议服务工作的具体意见。要求：意见应包括：①选择与布置会场;②发放会议用品;③签到工作;④会场设备操作;⑤会场座次安排;⑥会议活动安排。15.领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件的收集。你将如何去做?16.一般来信有七种处理方法，请一一列出，并结合典型事例说明运用其中三种方法处理来信的过程。17.总经理外出参加一次交谊活动，按要求草拟一份活动安排方案。参考答案： 内容来自www.nseac.com

　　一、操作题(1~3题)1.答案要点：源文件与目标文件在同一磁盘上时，按下Ctrl键再拖动文件，则完成文件的复制。若源文件与目标文件在不同的磁盘上，从一个磁盘将文件拖动到另一个磁盘上，则完成文件的复制。2.答案要点：启动Word常用的方法有以下四种：(1)打开“开始”菜单，逐级选择“程序”→“Microsoft Word”;(2)打开“开始”菜单，选择“运行”选项，在弹出的对话框中键入：【盘符】【路径】Winword.exe然后选择“确定”按钮;(3)打开“开始”菜单，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”选项;(4)在“资源管理器”或“我的电脑”中双击要打开的文件名。3.答案要点：发送时，首先将欲发送的原稿放入传真机内，并根据原稿情况选择发送参数，然后拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送，放下话筒，直到发送完毕。接收方接到发送方的电话后，便可放下话筒，按下启动键开始接收，直到接收完毕。