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自荐材料主要包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。
1.自荐信。就是自我介绍信,其目的在于引起用人单位的兴趣和重视。有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者是否面试。
那么如何写好自荐信呢?应把握以下几点:
一要掌握自荐信的格式。它和一般书信格式大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“××单位负责同志:你好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示真诚希望有一个面试的机会,最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。
二要掌握自荐信的主要内容。应包括自己的才能及自己对工作的态度。即包括:简单的自我介绍,如姓名、毕业院校及所学专业等;说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因,以及自己从事此工作具备哪些优势等。
三要在写自荐信过程中应注意几个问题:
(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
(2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
(4)要学会用多种文字求职,这样可表现你的语言水平。
2.个人简历。也叫自传,是对自己情况、经历的记载和陈述,一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件,呈送用人单位。
个人简历无固定格式,但应反映出自己的基本情况,一般主要内容应包括两部分:第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业,获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可简述自己的学习、工作经历,包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址和邮政编码等。此外,写个人简历时要注意:让事实说话,避免自吹自擂;时序要衔接,表达要适度;格式上应便于阅读,有吸引力;用语得体,书写工整清楚。