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毕业典礼会务方案

2013-05-26 01:12

一,毕业典礼时间,地点,出席人员:
时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地点:松江体育馆(九峰路2号)
出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)
二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):
序号
部门,责任人
工作内容
1
校办 (马俐俐)
1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);
2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);
3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)
2
宣传部(秦淑娟)
毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;
安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等
3
后勤处 (黄 宏)
主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;
搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;
增加当天中午就餐数量
4
教育技术部(钱显鸣),(俞 磊,吴宝森)
1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;
2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;
3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆
5
团委 (唐旭生)
1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);
2,礼仪接待人员服装安排
6
保卫处 (夏 俊)
校保安人员若干名,现场秩序维持; （转载自http://zw.NSEAC.com科教作文网）
毕业典礼现场车辆引导
7
教务处 (谈 华)
1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);
2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)
8
各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)
通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;
提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;
通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)
9
学生处 (晏 琼)
杰出校友邀请,发言稿及现场接待;
负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系
学生处 (徐 敏)
毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;
典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图
学生处 (魏 玮)
1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;
3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)
学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)
优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;
杰出校友证书和鲜花;
校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞
安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等
附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)
时间
起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)
乘车人员
3日14:00
松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)
相关工作人员
4日7:00
古北校区--松江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆
相关工作人员
4日8:00
古北校区--松江校区班车点(9:00左右)---松江体育馆
学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员

（转载自http://zw.NSEAC.com科教作文网）

4日11:15
松江体育馆---古北校区; 松江体育馆---松江校区
学院相关领导,教师,相关工作人员
4日16:15
松江校区班车点---古北校区
参与办理离校手续等人员
就业指导中心
XX年6月29日
上海对外贸易学院XX届毕业典礼
议 程
主持人:校党委副书记,副校长陈洁 教授
宣布XX届毕业典礼开始(全体起立,奏唱国歌)