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17:30—17:50:与会嘉宾合影
18:00:宴会结束
费用预算:略
附:
表一:准备内容清单
名称 数量 备注
一、物品
拱门 1处 会议地点门外
花篮 8-12只 放在酒店主入口两侧
请柬 100份 邀请嘉宾,自购
胸花 80支 给与会嘉宾佩带
礼仪绶带 6条 迎宾礼仪佩带
花团 2组 签到处1组,主讲台1组
签到用品 1套 签到本1本,签到笔2支
数码相机 2台 公司自备
DV摄像机 1台 公司自备
背景板 1块 根据会议地点大小制作
易拉宝 6-8个 可以是X展架
DM单页 150份 别墅产品
号码牌 8个 尺寸酒店提供,设计制作
开场辞 1份 人使用
讲话稿 6-10份 每位领导、公司人员宣讲使用
纯净水 4箱 20瓶/箱,嘉宾和工作人员饮用水
盒饭 若干 根据当天现场工作人员数量确定
二、人员
协调人员 2位 负责嘉宾邀请、记者邀请等
执行人员 3位 负责会议地点落实
人员 1位 由我方销售人员选出
迎宾礼仪 4位 另接待人员2位
车辆调度 2位 可由会议地点的保安担任
会场服务 2-3位 负责会场拍摄、沏茶、递物等服务
表二:会场准备
名称 数量 备注
主讲台 1座 嘉宾讲话使用
主席台 1座 立式,木质
嘉宾席 8桌 桌面摆放饮料
电源 5处 门前拱门一处,场内使用2处,备用2处
音响 1套 话筒2只,功放1组,VCD1组,音响2组,视频设备1组
签到台 1座 长桌1张,带蓝色帷幔;椅子2张,带椅套
托盘 1只 最好为金色,盛放嘉宾胸花
绿色植物 1套 不少于3组,数量不少于10盆
现场车位 10处 专用车位
车辆调度 2位 负责本次会议的车辆调度
现场服务 4位 酒会递送湿毛巾,最好为天使打扮,用篮子拎着湿毛巾递送
表三:演出准备
名称 数量 备注
时装走秀 8人 专业走秀人员,身高168cm以上
室内魔术 1-2人 专业魔术表演
歌舞表演 1组 专业表演,民族舞或现代舞
国标舞 8人 专业国标舞演员,身高168cm以上,