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档案局目标任务完成情况及工作思路

2013-03-25 16:02 2011年,区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，认真贯彻全市档案工作会议精神，坚持科学发展观,坚持正确的政治立场,立足档案,服务大局,按照年初与区政府签定的目标责任书并结合**档案工作实际情况精心组织，各项工作得以顺利开展，已完成全年目标任务的90℅以上，现将区档案局截至10月底完成的目标任务情况报告如下：
　　一、目标任务的完成情况
　　（一）综合目标
　　1、以《档案法》和《档案法实施办法》为依据，执法检查9个以上单位（部门）的档案工作。
　　2011年6月至9月，区档案局组织人员先后对区教育局、密地街办、区统计局等9个单位开展了执法检查。从检查情况来看，大部分单位能认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，但个别单位存在着领导对档案工作重视不够，档案人员更换频繁，工作积极性不高，重经济轻档案的工作观念一时难以改变。
　　2、监督、指导和认定5个以上区级机关档案规范化建设。
　　2011年，区档案局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》积极开展档案业务规范化认定工作。经过努力，已完成了南山街办、区公安分局、弄弄坪街办等10个部门、单位的档案规范化认定、升级和复查工作。其中区公安分局在省一级规范化档案考评中以99．2分的高分顺利通过认定，创造了攀枝花市档案规范化工作开展以来全市最好成绩，提升了**档案工作形象。
　　3、监督、指导和认定10所以上区属学校档案规范化建设。
截至10月中旬，区档案局陆续完成了对8小、16小、20中小等10所区属学校档案规范化建设的监督、指导和认定工作。
　　4、征集5件以上反映**重大社会活动的重要资料入馆。
　　先后完成了《XX年**统计》、《XX年攀枝花市**国民经济统计资料》、《XX年**年鉴》、《四川省攀枝花市**群众工作资料汇编》、《攀枝花乡镇年鉴XX》等资料的征集进馆工作。目前，正着手争取将“花雨金沙”晚会光盘资料、“创卫”档案资料作为重大活动档案进馆保存。
　　5、档案信息化建设，完成档案全文数字化2.5万件以上。
　　经向市档案局业务处咨询，该项工作由市档案局购置相关扫描录入设备后统一开展，现暂不进行。尽管如此，我们仍然尽最大努力接收了一些单位的档案目录数据和实体，极大地缩短了档案查阅时间。
　　6、查阅利用档案，接待查阅利用300人次以上。
　　2011年1月至10月，区档案局共提供群众查阅档案服务350余人次，预计全年至少接待400人次以上。
　　7、加强宣传报道工作，上报信息8条以上。
　　 1至10月，区档案局在《攀枝花日报》上发表档案信息4条，上报区委办《**动态》信息23条，累计份数25份，已超额完成区委宣传部下达全年目标20份的任务。
　　8、加强基础设施和业务建设，为创建省规范化建设一级档案馆标准做好积极准备。
　　 区档案局以书面和口头方式向区委、区政府主管领导汇报了创省一级档案馆的筹备工作情况，此项工作按照领导的要求和指示，正有序地开展。
　　9、举办全区档案业务培训班1至2期。
　 4月份和8月份，区档案局先后在区建管局和银江镇举办了两期档案业务培训班，来自全区机关、学校、镇、社区和行政村的近100名档案人员参加了培训。
　　10、积极争取上级专项资金，不低于XX年总额。
　　档案系统情况特殊，各级档案部门经费都很紧张，向上级争取资金支持十分困难。“8．30”地震发生后，区档案局向省、市档案局书面汇报档案馆和办公室受损情况并请求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震灾害波及，目前看来得到上级支持的希望不大。今后如有机会和可能，我们将积极向上级档案部门争取必要的资金支持。
　　（二）保证目标
　　1、全面推行依法行政，切实做好群众工作。
　　2、建设一支团结、低耗、高效、廉洁的职工队伍。
　　3、认真做好组织、宣传、党风廉政建设、人才、精神文明建设、工会、信息、办理提案和意见、综治及维护稳定工作、保密、政务服务等工作。
　　4、全面完成“三定方案”确定的其它职能工作及区委、区政府和上级部门交办的工作任务。
　　2011年，区档案局从工作全局出发，主动服务和服从于全区工作大局，努力在单位内部营造风清气正、团结合作的工作局面。一是按照新时期群众工作要求，认真配合区群众工作局，做好北京奥运会、残奥会和纪念改革开放三十周年期间群众工作，排除了不稳定因素阻碍档案工作发展。二是组织学习区纪委孙超书记在全区廉政警示教育大会上的讲话，加强档案干部职工队伍素质建设，以良好的心态和工作状态完成区委、区政府交办的工作任务。三是以机关效能建设为契机，制订了与当前档案工作发展相适应的人员考核考勤制度，不断提高机关工作效率。
　　（三）单项目标
　　1、监督、指导、参与“创卫”后续档案资料整理扫尾工作，为“创卫”工作的最终完成尽职尽责。
　　2、监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作和参与论证“创模”档案资料迎检方案，确保“创模”工作档案顺利通过考评验收。
　　5月初，在区档案局的监督、指导、参与下，区创卫办后续档案资料整理工作圆满结束，国家爱卫会正式命名攀枝花市为国家卫生城市，“创卫”工作取得圆满胜利。“创卫”工作结束后，区档案局立即将工作重心转移到监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作中，确保“创模”工作档案顺利通过省专家组组织的考评验收。
　　（四）超额目标
　　1、在区委、区政府的支持下，正着手建立**档案局爱国主义教育基地，陈列展览反映**社会风貌的图片资料。
　　2、经过协调努力，区编办同意在**档案局增挂“现行文件利用中心”牌子，为居民提供现行文件查阅利用服务。
　　二、2011年工作思路
　　2011年，我们将在2011年工作基础上，把参与社会主义和谐社会建设同抓好档案工作结合起来，以昂扬的斗志、开拓进取的勇气和奋发有为的精神状态努力开创**档案工作新局面。2011年工作思路如下：
　　（一）坚持以人为本为核心，更加关注民生，促进社会和谐，大力推进档案事业科学发展。重点抓好社保档案、医保档案、社区卫生档案、重大建设项目档案等涉及人民群众根本利益的档案，逐步建立起覆盖全区各个部门、单位的档案资源体系和方便个人和广大人民群众的档案查询利用体系。
　　（二）坚持以全面协调可持续发展为基本要求，促进档案事业的各个方面齐头并进、共同发展。既要抓好档案基础业务工作，又要搞好档案工作为区委、区政府中心工作服务；既要运用现代科技手段保护传统载体的档案，又要运用传统手段和方法保护新型电子载体的档案；既要尊重档案的形成规律和保管的原有基础，又要运用数字化、网络化等手段进行系统开发和利用。
　　（三）坚持以统筹兼顾为根本方法，做到总揽全局，重点突出。统筹档案行政管理与档案保管利用两种职能；统筹机关档案工作、企事业单位档案工作、档案法制工作、宣传培训工作等各项工作；统筹档案规范化建设与行政村、社区档案达标、升级、复查、认定工作。
　　（四）加强《档案法》的学习宣传，以档案知识竞赛为载体，普及档案法规。在条件允许的情况下组织一次全区档案法规和业务知识竞赛，普及档案法律法规，使依法治档观念深入人心。