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秘书局工作总结(2)

沙发等,每月组织卫生检查。为了方便全体工作人员就餐,新增加2个就餐地点,以满足职工需要;先后制订出6个改善职工福利待遇的方案并予以实施。做好房屋租赁管理工作,修订《房屋租赁合同》,建立了房屋租赁的全套资料档案。根据上级安排,认真做好开发区清房工作,共对671人的房屋进行了清理,清房率达99.97%,上报各种统计表格20多种。做好对物业公司的协调、督促和检查工作;对办公大楼及附楼进行了消防整改,及时添置、更换消防设施;因金山桥大厦及附楼产权主体变更,根据领导安排,就管委会大楼相关事宜向经济技术总公司进行移交。
    四、发挥窗口作用,接待和会务工作步入正轨
    一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既热情周到,又注重节俭,坚持统一标准、统一扎口,从接站、入注就餐、会务、参观、娱乐,到车(机)票购置、送站、费用结算等,实行统一管理,~完成了台湾投资考察团、美国太平洋公司、日本OBS公司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务。全年共接待国内外客商322批2116人次,办理出国手续1批2人次。严格执行招待审批制度,实行用餐管理办法,坚持“节俭实在,杜绝浪费”的原则,实行定点定价自带酒水的办法,尽量控制经费支出。二是会务工作。每次面临重要会务,都制定详细进度要求,明确分工,责任到人。全年~完成开发区首次科技工作会议、3.25二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、12.6项目开工奠基仪式等会务工作。三是外商俱乐部工作。制定外商俱乐部活动计划,组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第五届经贸洽谈会、彭城饭店之春—外国朋友民俗康乐赛、联欢等活动,成立了足球队,进行了多次足球联谊赛,成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会。制作了外商《医疗服务卡》,并及时了解使用情况。
    五、加强思想教育,提升人员综合素质
    通过每周工作例会、每月工作调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式,组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策,提高人员的政治理论水平和思想道德修养,同时开展批评与,互通情况,交流思想;被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号”,通过创建活动,确立了“四个一流”、“承诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措,进一步增强了全体人员的思想觉悟,激发了大家的工作热情和自信心。加强支部建设,注重对入党积极分子、发展对象和预备党员的教育、培养工作,发展党员1名,转正1名。
    六、存在问题
    (一)进一步加强对外联络,特别是与开发区业务相关联的部门。
    (二)调研工作亟需开展。建立健全调查研究工作制度,针对全区具有全局性、普遍性和长期性的问题,确定调研课题,制定调研计划,取得调研成果,为领导决策提供依据。
    (三)进一步加强内部管理制度化建设。
    回顾2005年的工作,秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年,秘书局将以全新的精神面貌,团结一致,奋力拼搏,开拓创新,~完成各项工作,为开发区的发展做出更大的贡献。
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