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大学校园庆祝国庆中秋活动策划书

2015-08-07 01:07

活动背景
金秋十月，在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发，挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情！更恰逢中秋佳节，风华正茂。就让我们在这特殊的日子，熟悉的季节中展现自我，燃烧自我吧！
二、活动目的、意义和目标
活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上！
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有：可以让学院广大学子感受中国风情，回味古色古香的传统节日，发扬爱国情怀，铭记传统节日，传承民族文化！我们的目标是：“举校同庆、八系同乐”。中国学子，中国情怀。
活动介绍
活动名称：深秋十月，品书、品乐、品人生。
活动内容: 第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵；第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
活动单位：读书协会、08房地产班联合举办。
活动时间：暂定为10月中旬。（10月21日晚上19：00---22：00）（视天气情况）
活动地点：中区篮球场。
活动嘉宾：老师嘉宾、各兄弟协会会长等。
协办单位：醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等
活动观众：全院所有人员。
四、资源需要
a、人力资源：房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联（公关部）部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。
b、物力资源：需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
五、活动安排

1、前期宣传期：10月9号----10月16号
主要宣传方式：a、发放宣传传单 b、粘贴宣传海报 c、悬挂宣传条幅 d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
                 （ 备注：1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。）
2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。
3 、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。（在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。
4、10月16号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。
5、10月14号前，协会、班级公关部拉赞结束。拉赞目标：原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。）
2、活动准备期：10月17号----10月21号

（备注：经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。中区篮球场长约60米，宽约45米。有灯柱共16根。
  其中共有6.5个大场，场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。）
i、活动准备：0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。
1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。  2、主持人确定。 3、会场布置：椅凳准备整齐。 4、服装准备（向模特队借取）。
  5、颁奖及礼仪培训。 6、协助单位邀请。7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
ii、场地准备：1、活动现场布置：如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色，气球和彩带，营造节日气氛。 2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。

 3、出入口布置。 4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。 5、后勤准备：（食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等）
具体工作安排如下：
0、 协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。（协会、班级秘书部负责。分配到各个成员）
1、 组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。（灯笼、礼炮特殊购买。）
2、10月21号 14：00——14:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运。（工作任务主体：协会、班级全体男生）
3、10月21号 14：30——16：00 区域布置：舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、
彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。（工作任务安排：协会、班级组织部、人力部辅助）
4、10月21号  16：00——16：30 灯谜、字谜、文学题目的悬挂。（工作任务安排：学习部和资讯部负责）
5、10月21号  16：00——17：00 人力部检查各区域布置情况，立刻反馈并实施整改。（工作任务安排人力部）
6、10月21号  17：00——18：00留下少数工作人员看守现场，其余人员吃饭、洗澡、换装等（18：00必须集中并实行考勤、
                             人员按照安排进入岗位待命筹备）
 3、 活动现场（内容安排）10月21号  （分为3个区域安排、2个时间段分配）
（备注：第一、第二区域为第一时间段 ； 第三区域为第二时间段   ）
第一区域： 外围灯谜区（文学艺术文化）、
第二区域：   兑换圈  （饮食、手工文化）
第三区域 ：中心演出区（音乐舞蹈艺术文化）
具体工作安排如下：

（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布）
0、18：00——18：10 安置食物、饮料、奖品。
1、18：10——18：20秘书部通知各协助演出单位。（协会秘书部负责）
2、18：20——18：30协会、班级组织部分居于各区域四面、准备活动中的秩序维持、猜谜点（2个猜谜区有4个工作人员指引）
                   工作人员准备就绪、兑换区工作人员（10名，协会、班级各派5名）准备就绪。
3、18：30——18：40 通知灯光师傅调音和调节灯光。（协会组织部负责）
4、18：40——19：45协会、班级公关部正装位于迎宾口准备迎宾。（设置来宾签名处：入口旁）
5、19：45——19：00各表演单位到场准备。（班级秘书部跟进）
6、19：00——19：10开场：主要来宾老师讲话。（话音落：礼炮）
7、19：10——20：10 第一时间段：猜谜时间（与此同时，舞台上的主持可走动式播告猜谜情况。伴随猜谜时间，舞台上一起
                               唱起<<大中国>>。）（工作安排：班级秘书部准备好歌词，练好歌准备伴唱）
（备注：20：10后进入第二时间段 ：中心舞台传统音乐舞蹈汇演）
8、20：10——20：25醒狮队助兴乐开怀。
 9、20：25——20：40诗朗诵（我爱我的祖国）
 10、20：40——20：55 教师乐器演奏展示（协会、班级秘书部负责找寻）
 11、20：55——21：10 管乐团演奏
12、21：10——21：25 民族舞演出（与此同时 ，竹子舞大家同乐。主持人要邀请大家共舞之）
13、21：25——21：40乐队演出
14、21：40——21：50对联（书画展示）
15、21：50——22：00幸运抽奖及其颁奖。（特别奖产生方式为：谜题答对最多者居之、幸运奖产生方式为嘉宾抽之） （科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑）
16、22：00——22：10大合唱2:明月几时有（女生领唱）
17、闭幕。
4、活动后期：当晚活动结束后
i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；（工作安排：人力部负责统筹。男生搬运、女生打扫等）
ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
iii、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
六、活动经费预算                  
项目     数量     单价     总金额      说明
小海报   10份     5元      50元 
大海报   3份      30元     90元
展板     3块      50元     150元    各大饭堂门口
宣传栏   3个      免费  
横幅     2条      免费     学校申请
网站     1个      免费     学院本身有
场地费   1个      免费     学校申请
竹子     4根      20元    赤泥购买
宣纸     60张  1.5元       90元      
邀请函制作10—20份 2元      40元
材料打印  XX份            免费     学校申请
透明胶、双面胶 10个  1.5元   15元   现场装饰
气球     2包     7元       14元     现场装饰
打气筒   3个     10元      30元     现场装饰
塑料丝   10卷（一卷15米）2元  20元  现场装饰
彩带     1—20   3元      60元      现场装饰
礼炮     4束      15元    60元      现场装饰
灯笼     32个     15元    480元     现场装饰
换食劵换饮劵
难50份（2.5元）中100份(1.5元) 易150份（1元）425元
（50个中国结为奖品劵。归入易得150份中。）
1名特别奖1个50元，200元名著书籍（10名幸运观众），10个4-5元50元本子，面具50个2.5元 125元
嘉宾席、汇演嘉宾用水2箱  30元  60元
合计：1979元 
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，我们在环境改变的时候
必须懂得随机应变，各部门部长需立即做出应变手段。 在活动中应注意：安全问题、秩序问题、领
奖次序、表演顺畅问题等。把握活动动脉，关注活动细节等。
八、活动负责人及主要参与者
组织者：房地产班班长郑涵元
        读书协会会长唐晓禹
参与协会：
嘉宾组织：
九、活动奖项
a设置1名特等奖:  分别奖励名著一册。
b设置5名幸运奖：分别奖励本子。
c设置换食劵、换饮劵、换奖品劵共300张
十、商家补偿计划
名称       形式      备注

冠名权 本次活动可以“××社团活动月”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。

（转载自中国科教评价网www.nseac.com ）

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立。
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可。
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金。
十一、赞助方案
（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2） 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商400--600元左右）赞助最多的可以得到冠名权，
其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的
多少决定。
（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供
自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。