十五期间全市档案工作总结(2)
r> (四)抓好农业农村档案工作
各县从实际出发,继续抓紧指导和帮助乡(镇)开展档案工作规范化、标准化整改,确保了一批乡(镇)通过了考评验收,到2005年底,凤庆、云县、**、耿马、双江已全部或基本完成了乡(镇)档案标准验收任务,凤庆县已100%完成了村级档案规范化管理的验收。各县还进一步加强了与涉农部门的配合,抓好农村基层党组织建设、村务管理、农业生产经营、农业科技推广运用等方面的档案工作。
(五)主动服务中心工作
“十五”期间,市、县(区)档案部门根据党委、政府中心和阶段性重点工作的需要,主动配合,积极做好档案工作。在全市“三讲”教育、村级体制改革、党政机构改革、“三个代表”学习活动、团结干事教育活动、抗击“非典”、防治“禽流感”、“云岭先锋”工程、创造争优活动、保持共产党员
先进性教育以及“三村”建设、撤地设市等重大活动中,档案部门发挥了重要作用,与有关部门或机构密切配合,督促收集和保管好档案材料,及时指导帮助规范建档,保证了各项工作活动开成的文件材料完整齐全的整理归档和接收进馆。与此同时,围绕经济建设,市局继续抓了两户企业档案管理等级标准考评验收,配合省档案局认定了一户企业档案管理晋升,两次组织开展了对全市破产企业档案管理情况的调查。市、县(区)档案局对交通、水利、城建、
林业等方面的重点工程项目和企业改制、农村税费改革、工业企业质量普查、社团管理,移民、私营经济档案工作加强了监督指导,从文件形成、积累到归档、保管、利用及档案的合理流向等,依法加以规范。
(六)努力提高档案馆业务水平
继续实施档案馆目标管理晋升整改。2000年底,全市9个国家综合档案馆除市馆和永德馆为二级外,其它7个馆已实现一级标准。2001年,永德县馆完成晋升任务,2004年,市馆顺利通过验收达到省一级标准。
积极组织接收档案进馆,丰富馆藏。各馆先后收集了大量档案、史料、照片、实物进馆,其中市馆接收了**地委首任书记张振军捐赠的个人档案,到保山复制了反映**历史的档案。“十五”期间,全市共接收39796卷档案,使馆藏总量接近30万卷,科技、专业等门类档案比例上升,结构有所改善。
坚持经常性地开展档案系统化整理加工、编目、、抢救工作。档案志书、史料编研取得新进展,共汇编了53种167.57字的史料。档案利用保持良好状态,年平均接待2000人次,提供档案20000卷次。
档案馆服务机制创新实效明显。9个馆均已成立了现行公开文件利用中心,文件收集、整理、利用等工作逐步完善,全市共存有文件9784份,接待利用者168人次,提供文件301份次。市馆已将现行公开文件目录公布在网站上,提供查询服务。已开始探索“档案寄存”、“档案整理”、“档案抢救”中心的动作。以市馆为主的爱国主义教育基地建设已完成大量初期准备工作。
三、基础设施建设
“十五”期间,市、县(区)档案局馆始终抓住解决馆库问题不放,把它摆到重要议事日程上,千方百计创造条件,加强基础设施建设。
市档案馆新建,在市委、市政府、省档案局和有关部门的重视支持下,经过艰苦努力,2003年9月建成投入使用,彻底改变了市局馆办公及保管档案条件,圆了全市档案干部长期以来的夙愿。市馆建设总计完成投资645万元,比计划投资节约100多万元,工程设计获全国优秀奖,质量与投资效果受到各方面好评。
各县(区)馆基本建设也取得了突破性进展。镇康县馆新建已验收投入使用,已投入资金100万元;临翔馆新建已完成前期准备工作,投资40万元;凤庆、云县、双江三县政府分别投6—10万元扩建馆库,安装了部分库房密集架,缓解了库容紧张问题;永德县馆在2001年实施维修后,政府已同意拨款18万元扩大库存容量;沧源、耿马在分别完成修缮后,扩建资金已基本落实。
市、县(区)局馆工作条件和保护档案条件不同程度改善。多数馆添制或更新了部分装具、办公家具、复印机、传真机及防火、防盗、防潮、防尘等设备设施。市局和4个县局配备、增加或更换了工作用车。
四、档案信息化建设
市档案局对档案信息化建设十分重视,制定了《全市档案信息化建设实施意见》,从2004年开始,将其列入重点工作,加强领导,不断加大督促指导力度,加快了档案信息化建设步伐。到2005年底,市局馆已建立起内部局域网,连通了政务信息网,开通了《**档案信息网站》,内容不断充实,特色逐步显现,在此基础上利用已有设备,组织人力录入馆藏档案文件,完成文件级条目录入11万余条,同时专门行文指定并统一全市档案管理软件。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,搭建内部局域网,开始录入馆藏档案文件,已完成文件级条目录入近3万条(含耿马县的近1000条)。
五、干部队伍建设
提高
政治思想素质。按照上级党委的要求,市县(区)档案局馆积极组织党员干部学习政治理论、时事政策,学习“三个代表”重要思想和党的“十六”大精神,学习党纪法规,把科学理论运用到档案工作中,认真组织开展创建学习型、创新型、服务型机关活动和保持共产党员先进性教育活动,加强党组织建设,健全完善各项规章制度,整顿机关作风,强化对干部职工的
教育管理,大力弘扬“勤奋务实、敬业奉献、团结拼博、开拓进缺精神,帮助干部职工树立大局意识、服务意识、竞争意识、责任意识和爱岗敬业思想。
提高业务素质。结合实际工作需要,“十五”期间,全市举办档案专业基础理论培训班两期,参训171人;市、县(区)举办《归档文件整理规则》培训17人次,800多人参学;举办上岗资格考试考前
辅导9个班次,上千人参学。市局举办全市电子文件归档管理、档案馆信息化建设知识培训1期,130多人参学,组织部分市直单