药品监督管理局实施一站式办公的工作情况汇报(2)
了细化,使所有审批项目都有了一个完整详细的审批程序,从根本阿闹挣了受理审批工作的科学性和规范化。
六、围绕受理工作,结合实际,力求开拓创新
1、正式开展受理工作一个月以来,我们先后提出对流程不足之处的修改意见20?条、提出改进建议20?条。
部分处室对我们提出的合理化建议表示欢迎并针对问题改进了申办流程,如保化处对〈保健品〉的申办程序提交材料不明确、要求不够具体,我们提出后处室人员积极配合在短时间内进行了修改;另外,如注册处药品申报收费工作一直未在我局机关进行,针对问题李局长、方局长等领导集体“会诊”,把收费问题缕顺,由财务、法规处设计缴费通知单,凭单到送达窗口进行下一流程工作。针对我们提出的建议,最后由法规初修改的程序共计处,行政许可项目流程工作中问题的快速解决,深深感染着我们受理办每一位工作人员,树立全局观念、服务观念、提高工作效率是我们永恒的宗旨。
2、按照《行政许可法》的要求,调整使用行政许可项目新文书,并参与“移送单”的修改意见
正式受理工作开展是11月29日开始的,目前周平均受理在80件—100件左右,周接待来人咨询300位,接听咨询电话300个左右。按照冯局长搬入新址时的指示:受理工作不断不乱的要求,我们在电脑未完全到位,工作系统未联网、办公条件简陋的条件下,设计使用了“受理工作登记表“、”送达告知登记表”等各类数据统计多种Word、Excle表格,先行开展工作,使工作数据有锯可查、不丢不乱。并按照《行政许可法》要求,统一启用了新的行政许可文书并将企业申报流程进行计算机数据保管,新文书的使用使行政许可受理、送达过程更加严谨,对行政许可工作人员要求更高。
截至目前,我们受理行政许可事项共计160项,接待来人来访1800人次,电话咨询1000个。另外,在文书的使用中我们发现“移送表”中不合理问题进行讨论,最后向法规处书面提出了修改意见。
3、改进“药品通关“工作程序
根据岗位职责的要求,受理和送达是两个窗口的工作,如果“药品通关”工作按工作流程进行,就是通关窗口受理、送达窗口发出通知单。那麽就不能达到“快速通关、当场办结”的目的,也使程序变得复杂化,给管理相对人增加了等候时间。受理人员根据工作实际反映了此问题,局领导高度重视、本着为企业提供便捷、高效服务的宗旨,修改了内部流程,突出了通关工作的即时性,展现了我局为企业服务的大局意识。
七、挖掘年轻同志潜能,建立人才培养机制
受理办平均年龄三十岁,年轻是优势也是劣势,我们经验不足,但接受新知识快、理解力强,我们提出“一岗多能”的思想并在短时间里推进;即时窗口工作不饱和、综合、注册窗口工作量偏大,我们就把即时窗口的两人分开向相临的两个相对忙碌的窗口输送,因地制宜,力图在较短的时间里把每人受理工作人员培养成业务多面手,担当全程代办工作重担。
八、几点体会。
建立健全集中受理、“一站式”服务的工作机制,不断规范办事窗口的行政许可行为,~完成了行政许可事项的办理工作,受理与审批分离这项改革之所以能够实现平稳运行,主要有如下几点体会:
(一)领导重视,健全机构,是做好窗口工作的关键。
受理办能有今天的工作表现,离不开局领导的大力支持和帮助。局领导就推行改革,确定职责,修订程序等多次召开协调会,尤其是对外办公以来多次进行现场指导。对窗口提交的需要解决的请示事项,局长办公会及时研究解决。这些措施的落实,充分调动了工作人员的积极性,增强了他们的责任感和使命感,确保了办事窗口有条不紊地运行。
(二)紧密配合,大力支持,是做好窗口工作的基矗
受理办的每项工作都离不开各处室的密切配合。法规处给予程序上的严格把关,各处室业务上大力指导,形成上下一条心,全局共同努力的局面。
(三)团结协作,无私奉献,是做好窗口工作的核心。
受理办的每一点成绩的取得离不开受理办全体人员的共同努力。受理工作是一个全新的工作,任务重、责任大、人员新(来自不同的单位不同的岗位),不论在工作中还是在学习中遇到了许多新的问题、新的困难,同志们团结一心不畏困难、努
力学习,勇于奉献,不计个人得失,加班加点,受理时耐心接待、严格把关,经常中午放弃午间休息,晚上赶不上班车,为作好受理工作付出了艰苦努力。
受理办全体工作人员以“一流管理、一流窗口、一流服务、一流形象”的标准严格要求自身,在充分满足行政相对人的合法需求的同时,做到“零距离服务抓效率,零投诉服务树形象”。在局领导的带领下,进一步转变观念、统一思想、适应发展,塑造一支素质过硬、业务精良、作风正派的受理工作队伍。