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关于“定岗、定员、定责”的报告(博物馆)(2)

nbsp; (6)贵宾室接待员岗位职责
    ①负责贵宾室的接待和卫生清扫工作,要始终保持贵宾室及各种用具的干净、整洁。
    ②服装整洁,个人卫生良好,不准着浓妆。
    ③使用礼貌用语,讲普通话。
    ④对待客人态度和蔼、面带微笑、主动热情,见面问好;彬彬有礼、来有迎声、去有送语。
    ⑤贵宾室的各种设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。
    ⑥接待员不准擅自脱岗。
    ⑦完成领导交办的临时任务。
    (7)服务台接待员岗位职责
    ①负责展厅内观众的接待工作,安排、记录讲解场次,控制观众流量,及时报告观众情况。
    ②严格履行接待登记手续,及时处理临时变化情况。
    ③对待观众态度和蔼、彬彬有礼,热情回答观众提出的问题;帮助解决观众遇到的困难。
    ④讲解收费的款、帐明晰。
    ⑤协助贵宾室的接待、卫生清扫工作。
    ⑥接待员不准擅自脱岗。
    ⑦完成领导交办的临时任务。
    (二)所有展区开放
    在所有展区开放的情况下,除上述拟设岗位外,我部还拟设下列岗位。
    1、拟设岗位及名额
    岗位名额
    (1)南大门咨询处接待员2名
    (2)园区导游员5名
    以上拟设岗位,需要人员总数为7人。
    2、拟聘人员
    根据我部目前情况,上述两个岗位已无可聘人员,所以,建议馆领导把熟悉我馆情况、有协调、组织能力的同志派到咨询处,另外再对外公开招聘5名园区专职导游员。
    3、岗位职责
    (1)咨询处接待员职责
    ①负责回答观众提出的问题,帮助解决观众遇到的困难。
    ②负责参观园区观众的接待工作,安排、记录导游场次,控制观众流量,及时报告观众情况。
    ③对待观众态度和蔼、面带微笑、主动热情;使用礼貌用语,讲普通话。
    ④导游收费的款、帐明晰
    ⑤接待员不准擅自脱岗。
    ⑥完成领导交办的临时任务。
    (2)园区导游员职责
    ①热爱本职工作,钻研业务,博览群书。
    ②熟练掌握园区内的陈列内容,运用导游艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。
    ③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。
    ④熟记园区展品的位置、件数、特征,发现问题立即报告。
    ⑤不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。
    ⑥完成领导交办的临时任务。
    4、拟运行方法
    (1)预计全年讲解总场次
    闭馆前我馆每年接待10——15万名观众,从97年开始,我部的讲解员基本保持在10人左右,展厅每年大约讲解2000常开馆后,按每年20万人的观众流量计算,我部预计年讲解2800——3000场,大约每人每年展厅讲解200场,加上大约每人50场的临时展览、巡展讲解和大约15场的报告,预计每人每年讲解270场左右。
    (2)讲解员每日工作安排
    此项工作安排专指展厅接待而言,不包括园区导游。根据《劳动法》关于职工每周享受两天休息的规定,我部的15名讲解员每天有5人休息,主任或副主任有1人休息,每天共有6人休息(详细休息情况见〈模拟轮休表〉),这不包含婚假、产假、哺乳期、病假、干部假等自然减员情况。由于旅~业的特殊性,我部的每日工作安排分为旺季(5——10月)和淡季(11——4月)两种计划。
    ①旺季讲解员每日工作安排
    Ⅰ:工作时间8:00——17:00
    (8:30开馆,16:30清场)
    Ⅱ:讲解员在岗人数10人(5人休息)
    Ⅲ:正常讲解安排8:30开始讲解,每半小时一场,至16:00结束,全天需讲解16常
    Ⅴ:收费讲解预计场
    Ⅵ:临时(领导、军人、预计场
    未成年人等非收费
    群体)讲解
    每天预计讲解场,除领导观众由主任或副主任讲解外,需人讲场,人讲常
    ②淡季讲解员每日工作安排
    Ⅰ:工作时间8:00——16:00
    (8:30开馆,15:30清场)
    Ⅱ:讲解员在岗人数10人(5人休息)
    Ⅲ:正常讲解安排9:00开始讲解,每一小时一场,至15:00结束,全天需讲解7常
    Ⅴ:收费讲解预计场
    Ⅵ:临时(领导、军人、预计场
    未成年人等非收费
    群体)讲解
    每天预计讲解场,除领导观众由主任或副主任讲解外,需人讲场,人讲常
    (3)临时性工作
    由于我馆在社会上的知名度较高,讲解员的综合素质较好,所以讲解员经常参加国家、盛市的一些工作和活动,这在继续提
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