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二、高度重视公务接待工作,充分展示窗口形象。机关事务和接待工作是机关工作的重要组成部分,是联系上下左右、协调各方关系的桥梁和纽带,是展示一个地方和单位形象的重要窗口。我走访的每一站都体现出当地党委、政府对接待工作的高度重视,比如:江北区委书记到任后很快建立机关事务管理局(接待办),还专门成立了公务接待工作领导小组和机关事务管理工作领导小组,由区委、区政府分管领导任组长,涉及十多个成员单位,龙泉驿区委、政府主要领导多次深入接待办公室调研,把接待工作当作是直接生产力来抓。涪陵区分管领导带队赴蓉考察学习公务接待工作,力争再上新台阶,双流县委书记要求接待水平向沿海地区靠齐,充分发挥事务性作用。
同时,所到之处把自己的“窗户”擦得很亮,感觉一名接待员代表的就是一个地方的形象,从言谈举止、接待流程、宣传方式上显现出水平和气质。比如:龙泉驿区的席桌签及菜谱单,设计精美,内容丰富,不放过宣传和推介自己每一个细节。
三、充分发挥人力资源优势,制度规范化、执行力强。
成都市接待办针对接待任务多,人员少的问题,制定了聘用人员管理规定。根据缺岗位情况,在办领导批准后,会同拟用人处(室)共同考察,考察结果经分管领导同意后,进行试用。试用期为三个月,合格者办理正式聘用手续,并完善有关工资、保险手续。
值得借鉴的是,他们确定聘用人员工资是根据所聘用岗位的不同,参照机关同岗位人员,分别按所列标准确定工资,有基础工资、职务工资、级别工资、岗位津贴、生活补贴、值班补贴过节费及各种保险,从制度上解决了聘用人员的后顾之忧,并完善了一系列的激励和奖惩制度,创建出和谐的工作氛围。
通过考察,我一路总结,回来后与办公室同事讨论,并向分管领导作专题汇报,经过不断思考,有三点建议。
一、建立聘用人员管理规定是当务之急。我们有许多好的设想和建议,但一直不能实现,比如:如何建构解说员队伍,通过政治任务的形式下达到各单位去抽人,只能解燃眉之急,经常这样做,一是单位领导不乐意,二是本人不情愿,三是容易出现抽调人员都有事情来不了的问题。效果不一定好。
如果我们与县文广新局、县商贸旅游局等单位嫁接,通过严格的制度考核,聘用一批政治素质好、能力强、气质佳、专门从事秀山的招商引资项目、县情简介、风景名胜等宣传和推介的队伍,相对稳定,便于管理和提高,应是当务之急。
二、进一步完善和规范接待工作。通过考察发现,我们的公务接待工作在有些方面还不规范,无形当中增加了工作量,且工作范围界定不明。比如:会务工作,涉及到住宿和生活的问题。武隆县是交给政府采购中心来办,许多区县是由四大家相应的办公室统筹负责,各地接待办人少事多,原则上不负责(区)县内召开的会议任务,主要是集中精力做好对上和对外的公务及商务接待。
三、建立大接待思想,提高全县公务接待水平。 邀请接待礼仪专家来秀为全县干部开礼仪讲座,同时,要求全县从事机关服务工作的同志参加培训班(比如:公务接待、商务接待、会务接待等按课时计算,培训3天左右),这样有利于提高全县的公务接待及商务接待水平。
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