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1.活动目的:
为了丰富学生的课外生活,学院将于近期举办一次大型广场活动,同时以此为平台增进同学对学校的感情,给我系学生一个和其他院系学生认识交流的机会,也是我院与其他院系交流感情的机会。
2.活动地点:
xxxx学院新校区图书馆前的广场
3.活动时间:
2012年X月X日
4.活动形式:
以舞蹈为主,主要类型为交谊舞,街舞表演为炒热气氛,广场舞游戏环节
歌唱:从学生中选出歌声较为好听的同学上台演唱。
5.活动准备以及活动邀请人员
麦克风,电脑,CDplayer,音响,接线板,以及会场布置等需要的材料(详见资金预算)
街舞社, 歌友社,魔术社,话剧社,学办老师
桌子 饮料
6.活动流程:
1.由街舞开场,由学办老师发表开幕词,主持人上台演讲
2.由选拔出的同学演唱
演唱两首曲目(以能调动气氛的歌曲为主)
3主持人与现场观众互动,进行游戏环节(此环节为接下来的交谊舞做准备,游戏内容见备注)
4.由社团表演环节
5.由选拔出的学生进行演唱
6.大家进行广场舞
7.主持人至谢幕词,学生会代表至感谢词,活动结束。
7 人员安排:
办公室:负责策划书的准备和修改,以及思考活动的内容并尽可能协同外联部对商家进行沟通
外联部:负责与厂家的沟通以及协同办公室一起完善策划书的内容
宣传部,科技部,青协,文娱部,女生部:负责活动的宣传 (主要以到班宣传为主,海报为辅 ),人员的选拔,
体育部和治保部,生活部:负责会场的布置。
(人员配置大体如此,希望各部门能互相配合,互相帮助,共同完成此次舞会,机动一些)
记者团:负责活动当天的报道,记录。前期负责协同各部门布置舞会
8.资金预算
音响2个(租):100
麦克风3个(组):100
接线板:50
会场布置的物品:
采光灯:100
绘制背景墙,300
舞会装饰品:200
游戏奖励品:挂坠,小玩偶,大的娃娃,糖果100
桌子:学校内有 不计
饮料:3箱200
共计:1250(概数)
(具体资金会在这个范围内浮动200左右)
9.会场布置建议
以温馨的格调为主,希望能在广场中央摆一长牌桌子,提供酒水
或者以出售的形式
10.游戏内容
瞎子过河 2人一组(一男一女),其中一人眼睛将会被蒙上,需听另外一个人的指令(口头上的提醒)穿越障碍过河,每队4人,用时最少的队伍获胜
2.做人浪
3.即兴情景剧表演
4.女生是一块 男生是5角 你说要5块5 要男的女的凑起来得到的数是5块5 (根据到场人数的特点更改拼凑的钱数,最好平均呀 这样有难度 也方便凑对)
8.前期宣传
1.对于舞会的宣传:由宣传部画出相应的板报内容,印刷一定数目的宣传单,同时在校内设立专门的占点进行活动宣传。(挑选出性格开朗,善于言表的同学,可以在占点设立一些活动,例如:歌唱,以吸引更多的同学关注)对于本系的同学,将通知发到个班宣传委员手里,做到宣传到每一个班。对于外院同学,除了通过在站点宣传,尽可能联系到他们院学生会的负责人员,以及发动自己所拥有的人力资源进行宣传,做到以点覆面。
2.演职人员的选拔 :在学校内组织一次类如比赛的活动,选拔出我校具有优秀特长的同学,选拔团队希望学办老师,干部团,以及一些社团社长组成。(活动的类型不单一局限于歌唱,舞蹈。小品,话剧,民乐等等都在考虑范围之内)
3.领舞的选拔:介于大多数人是不会跳舞的,所以需要选拔出领舞。
因此领舞的选拔需要专门设立一个环节,主要是选拔出交谊舞和广场舞的领舞,同样也可经由老师推荐。
9.会场秩序
广场活动人数主要控制在200--500人(参观人数),活动参加人数在100--300内,通过印制门票的方式选出活动参加者,门票费用暂定为5元。