大学创先争优主题晚会策划书

    一、整体情况

　　1、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会

　　2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

　　3、时间：2010年12月4日晚7：00（周六晚7：00）

　　4、地点：河北工程大学五教报告厅

　　5、主办单位：河北工程大学科信学院分团委学生会

　　二、工作人员及项目组 　　

　　1、工作人员：

　　指导老师：xxx

　　总策划：xxx

　　导 演：xxx

　　顾 问：xxx

　　2、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组 长：xxx

　　副组长：xxx

　　组 员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员 。

　　任 务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；

　　b、11月30日之前准备好人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计；

　　c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位；

　　d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具；

　　e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。

　　（2）第二项目组：xxx

　　组 长：xxx

　　副组长：xxx

　　组 员：办公室全体工作人员

　　任 务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。

　　（3）第三项目组：礼仪组

　　组 长：xxx

　　副组长：xxx

　　组 员：女生联合会全体工作人员

　　任 务：a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装 。

　　b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

　　（4）第四项目组：秩序组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：自律部全体工作人员

　　任务：a、组织人员进场、离场

　　b、维持场内秩序

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组 长：xxx

　　副组长：xxx

　　组 员：体育部全体工作人员

　　任 务：a、舞台建设；

　　b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　c、化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：宣传组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：宣传部全体工作人员

　　任务：a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕；

　　b、12月3日之前画好两块板摆放好位置；

　　c、11月30日之前打印1000张票并负责发放；

　　（7）第七项目组：信息组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：信息部全体工作人员

　　任务：a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频；

　　b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频；

　　c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。

　　（8）第八项目组：机动组

　　组 长：xxx

　　副组长：xxx

　　组 员：学习部全体工作人员

　　任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

　　（9）第九项目组：外宣组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：部全体工作人员

　　任务：a、负责晚会对外宣传工作；

　　b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织 。

　　附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

　　2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；以求晚会圆满举办。

　　3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后小组自动解散。