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7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(部负责)。
注:各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任(余欣)处,具体实施过程中各部门相互协助
附1、志愿者名单:
附2、运动员名单:
12. 经费预算
学院奖励 1000元
海报费用 2份 80元
喷绘2块 300元
横幅4条(6米*10米) 240元
电台(嘉兴学院)专题广播费 300元
音响、宣传用充气拱门的租借 600元
大桶矿泉水2桶 16元
小瓶矿泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
运动员营养品 400元
云南白药 25元
风精油 5元
别针 20元
合计 3037元
尊敬的赞助商:
嘉兴学院于2008年5月23日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们商学院学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、可行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达19000余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式,具体细节可进一步协商)
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、联系校广播站做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。
8、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
9、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报和宣传单会注明“本次活动由***公司赞助举办”。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3、优秀运动员的奖品由公司提供。 4、横幅标明赞助商
备注:赞助费达3037元
四、活动经费预算
学院奖励 1000元
海报费用 2份 80元
喷绘2块 300元
横幅4条(6米*10米) 240元
电台(嘉兴学院)专题广播费 300元
音响、宣传用充气拱门的租借 600元
大桶矿泉水2桶 16元
小瓶矿泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
运动员营养品 400元
云南白药 25元
风精油 5元
别针 20元
预计赞助费用总计: 3037元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:xx学院南区田径场
涉外事宜:
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!