大学元旦晚会策划书

    一、活动目的：

　　为展现我们最热情活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此2010年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。

　　二、活动时间：

　　xxxx年12月24日18:30~21:30

　　三、活动地点：

　　G楼

　　四、面向对象：

　　通信工程学院团委各部全体部员

　　五、活动内容与形式

　　晚会以表演形式为主。

　　1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧（话剧内容自定，但须尽量符合主题），各部门还可参加小节目表演（形式不限），单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱（rap）、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、演奏、魔术等；节目题材力求体现新颖、活泼、 感人、优美、意义深刻等不同风格。

　　2、节目之间加入与观众互动的小游戏：动漫或电影台词配音，接歌等

　　（在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品）

　　3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　六、前期准备

　　（一）宣传（12月18-12月24）：

　　1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处；（宣传时提到各部部员可自带小吃）

　　2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。

　　3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。

　　4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。

　　5、网络宣传：利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

　　（二）节目准备（提前一个月开始）：

　　1、 节目的收集：定期和各部门负责人联系。

　　2、 各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。

　　5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。

　　6、 提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。

　　7、 彩排，修改细节，写好现场布置方案；

　　（三）物品的准备：

　　1、邀请函（提前四天），节目单（提前四天）

　　2、所有物品（包括现场布置的用品、道具），奖品和必须品在四天前准备好并统一列表

　　3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等）

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

　　5、礼仪服准时到位。

　　七、晚会流程：（现场摄影及ＤＶ摄像提前到位）

　　1、人介绍本晚会嘉宾及晚会流程；

　　2、歌曲演唱，晚会正式开始；

　　3、话剧表演；

　　4、互动环节，人宣布游戏规则等（具体待定）；

　　5、发奖品，奖品的派发要有名目（领导颁奖）；

　　6、舞蹈或乐器表演

　　7、话剧表演；

　　8、互动游戏（具体待定）；

　　9、节目演出；

　　10、话剧表演；

　　11、文艺部成员表演；

　　12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨（或即兴表演）；

　　13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲；

　　14、宣布晚会结束，人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤；

　　八、赞助策划部分

　　（一）可行性分析（投资高校活动的优势）

　　1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比，在学校宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。

　　2、该活动有200人参加，但会有2000余人了解，按1%的比例保守计算，可以为赞助商带来200多人的流量。

　　3、该活动面向对象主要为大一新生，一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动，提高赞助商在新生中的知名度，可使赞助商长时间得到回报。

　　4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动，参与该活动，可利于赞助商长期占领市场。

　　（二）商家宣传计划：

　　1、网络宣传：

　　利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

　　2、横幅和展板：前一两周内，在主干道上悬挂至活动结束，横幅和展板由赞助商提供，内容需与迎新年有关（商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会）。

　　3、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。（传单可印有赞助公司标志）。

　　4、海报：在竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。（可标有商家信息）。

　　5、开幕词中可由人介绍赞助公司。

　　6、奖品赞助：可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。

　　7、主办单位冠名权。（面议）

　　九、经费预算

　　嘉宾用水一箱：20元 气球及打气筒：50元

　　互动环节礼物：50元 现场装饰物品：100元

　　现场分发的小吃（水果、饮料和点心）：100元

　　嘉宾牌+邀请函+节目单（10张）=3+5+2=10元

　　共约： 330元

　　十、附录

　　晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　1场地申请

　　2照相及DV工作人员到位

　　3发放节目单

　　4会场服务器具

　　5引领观众进场入座

　　6搬运器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞台搭建及灯光安装调试工作

　　9音箱设备调试工作

　　10准备好晚会所需伴奏带

　　11服装道具准备工作

　　12搬运桌椅及电脑

　　13人、演员到位

　　14维持秩序工作人员到位

　　15舞台道具服务人员到位

　　16小活动秩序维持工作

　　17电线及器材看管人员到位

　　18预演节目准备工作

　　19进出口控制工作

　　20人适时提醒观众安静或动起来

　　注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

　　十一、主办单位：通信工程学院团委

　　承办单位：通信工程学院团委文艺部

　　负责人：文艺部部长 zzz

　　负责人联系电话：