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大学元旦晚会策划书

    一、活动目的:

  为展现我们最热情活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此2010年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。

  二、活动时间:

  xxxx年12月24日18:30~21:30

  三、活动地点:

  G楼

  四、面向对象:

  通信工程学院团委各部全体部员

  五、活动内容与形式

  晚会以表演形式为主。

  1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主题),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、 感人、优美、意义深刻等不同风格。

  2、节目之间加入与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接歌等

  (在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)

  3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  六、前期准备

  (一)宣传(12月18-12月24):

  1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)

  2、横幅:共3幅,悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。

  3、海报宣传:包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。

  4、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。

  5、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

  (二)节目准备(提前一个月开始):

  1、 节目的收集:定期和各部门负责人联系。

  2、 各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐服装、道具,及并时制作和准备。

  5、晚会开始四天前,节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。

  6、 提前一天进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。

  7、 彩排,修改细节,写好现场布置方案;

  (三)物品的准备:

  1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)

  2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表

  3、现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  七、晚会流程:(现场摄影及DV摄像提前到位)

  1、人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;

  2、歌曲演唱,晚会正式开始;

  3、话剧表演;

  4、互动环节,人宣布游戏规则等(具体待定);

  5、发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖);

  6、舞蹈或乐器表演

  7、话剧表演;

  8、互动游戏(具体待定);

  9、节目演出;

  10、话剧表演;

  11、文艺部成员表演;

  12、晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);

  13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;

  14、宣布晚会结束,人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤;

  八、赞助策划部分

  (一)可行性分析(投资高校活动的优势)

  1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比,在学校宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。

  2、该活动有200人参加,但会有2000余人了解,按1%的比例保守计算,可以为赞助商带来200多人的流量。

  3、该活动面向对象主要为大一新生,一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动,提高赞助商在新生中的知名度,可使赞助商长时间得到回报。

  4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动,参与该活动,可利于赞助商长期占领市场。

  (二)商家宣传计划:

  1、网络宣传:

  利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

  2、横幅和展板:前一两周内,在主干道上悬挂至活动结束,横幅和展板由赞助商提供,内容需与迎新年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会)。

  3、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。

  4、海报:在竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。

  5、开幕词中可由人介绍赞助公司。

  6、奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。

  7、主办单位冠名权。(面议)

  九、经费预算

  嘉宾用水一箱:20元 气球及打气筒:50元

  互动环节礼物:50元 现场装饰物品:100元

  现场分发的小吃(水果、饮料和点心):100元

  嘉宾牌+邀请函+节目单(10张)=3+5+2=10元

  共约: 330元

  十、附录

  晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  1场地申请

  2照相及DV工作人员到位

  3发放节目单

  4会场服务器具

  5引领观众进场入座

  6搬运器材

  7借用所需工具工作

  8舞台搭建及灯光安装调试工作

  9音箱设备调试工作

  10准备好晚会所需伴奏带

  11服装道具准备工作

  12搬运桌椅及电脑

  13人、演员到位

  14维持秩序工作人员到位

  15舞台道具服务人员到位

  16小活动秩序维持工作

  17电线及器材看管人员到位

  18预演节目准备工作

  19进出口控制工作

  20人适时提醒观众安静或动起来

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  十一、主办单位:通信工程学院团委

  承办单位:通信工程学院团委文艺部

  负责人:文艺部部长 zzz

  负责人联系电话:

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