2005“工行之夜”新年酒会策划方案(2)
bsp; 表演:广州芭蕾舞团 21:25-21:35 魔术 表演:广州杂技团 21:35-21:45 大型杂技《晃圈》 表演:深圳宝安艺术团 金狮奖金奖节目 21:45-21:50 歌曲《好日子》 表演:南方歌舞团 21:50-21:55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演:南方歌舞团 21:55-22:05 抽奖 (以上节目因没有用演出团的全部节目,如遇演出团接了其它大型演出不能参加,节目会随时修改) 六、工作人员 ◆ 筹划组若干人 :负责酒会全部工作的安排 ◆ 酒会主人 :由工行员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪,主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。 ◆ 工程组若干人 :负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等 ◆ 服务组若干人 :负责酒会的服务工作(由场地方提供) ◆ 名模3 人 :担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等 ◆ 国际舞明星4 人 :在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。 ◆ 礼仪组10 人 :负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务 ◆ 摄像师2 人: 拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断 ◆ 摄影师2 人: 拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。 七、费用报价 项目 报价金额(元) 备注 演员 名模3人 15,000 国际舞艺员4人 6,000元 广州交响乐团18人 26,000元 广州杂技团4人 10,000元 南方歌舞团15人 25,000元 深圳宝安艺术团9人 12,000元 广州芭蕾舞团13人 20,000元 南方电视台主持人2人 8,000元 其它 舞台、灯光、音响 总计20,000元 烟花汇演 10,000元 会场装饰 8,000元 摄像师2人 3,600元 摄影师2人 1,600元 礼仪10人 3,000元 网站制作 3,000元 请柬及邀请函制作 5,000元 参会人员名单表 500元 演员、工作人员晚餐 2,000元 胶卷40个 880元 冲洗费3000张 2,400元 录像带剪接费 1,000元 Vcd 刻录费500张 1,500元 Dvd刻录费200张 2,000元 不可预测费用 10,000元 合计 196,480元 场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价(演员报价为非重要节日时报价) 八、筹备进程 日期 筹备项目 11月1日前 确定举办场地时间 11月5日前 确定所有演员及节目单 11月10日前 确定所有酒会菜单、酒水 11月15日前 确定会场布置方案 11月20日前 确定所有工作人员 11月25日前 制作好酒会网站 11月30日前 对所有工作人员进行
培训 12月5日前 筹备好酒会的全部工作 12月10前 发出邀请函 12月15前 基本确认参会人员 12月20前 制作印刷好参会人员名单 12月25日前 确定好接送交通车 酒会前一天 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导 酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响 广州xxxx发展有限公司 二OO四年十月十五日