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同志们:
刚才,xxxx对公司干部队伍作风大整顿活动进行进行了详细的部署和安排,对各层面的整顿的内容提出了详细的要求。现在,我从公司行政管理层面,谈一下几点意见。
公司干部队伍作风大整顿活动,是石太客运专线质量事故发生后,对铁道部发起的大反思、大检查、大整改活动的进一步深化,是贯彻和推进集团公司标准化管理,我公司实施的具体举措。依据铁道部及集团公司的相关精神,结合公司干部队伍的实际情况,以干部队伍为重点,进行全面作风整顿,以自查自纠为前提,坚持纠查并举,使作风方面存在的突出问题得到有效解决。
一、对生产经营情况的忧患意识,使干部作风整顿非常必要。
当前,公司外围经营能力弱化已成为不争的事实。尽管铁路项目上我们还具有一定的优势,但这种情况就像是炉子的虚火,它随国家经济政策的调整起伏很大,有潮起就有潮落,有高峰就有低谷,如何保持永续发展的前景不容乐观。在路外项目方面,细细算来,集团公司具有强劲生命力的指挥部屈指可数,广州指挥部、西北指挥部、山西工作组现今还有一定的实力,其他好些指挥部对我们公司来讲,几乎是一片空白,如川渝指挥部、云贵指挥部、武汉工作组等等。以往集团公司及其指挥部负责经营,各综合公司负责生产的格局已逐步蜕化,新的格局尚未最后形成,使得经营情况比较艰难。在施工方面,铁道部对京沪、武广、郑西、哈大、京石、石武等铁路建设项目检查情况进行了通报,集团公司先后两次被通报,使得当前的施工如履薄冰、如临深渊,各种检查接二连三,非常规施工的政治性工程又经常使施工单位处于两难境地。我们需要客观地审视企业的现状,树立忧患意识。面对现实,沉着应对,在现有的外围条件下,通过加强自身建设,抓管理、强内功,转变工作作风,提高工作质量,在前进中探索企业生存之道和发展之路。
二、工作中呈现的问题。
公司机关是是企业实现生产经营活动的司令部,上级机关、兄弟部门及下属项目部,都是通过这个枢纽实现信息相互沟通及上传下达。在日常工作中,主要是为项目提供称职的服务,对需要办理的事务进行筹划、安排,确保完成;对项目进行的工作提高指导,出主意、想办法,最大限度实现到此结束麻烦;对项目承办的事情勤督促、多监督,充分体现公司作为责任主体的职能。公司机关全体人员必须务必保持积极、高效的作风,务必履行好自己的职责,确保公司项目良好运转。
组织的运转就如同人体的机能,仔细分析处理事情效率和思维深度,就会觉得距离良好状态还有一定的差距,各个方面都需要不断进行教育、校正,逐步实现规范有序。例如,领导交代办理一件事情,作为承办人,就需要考虑:这个事情的解决该如何筹划;应通过哪个关键的环节解决;如何与相关的负责人沟通和联系;在办理中可能会出现什么问题;出现问题后应如何去应对;在应对中自己职责范围外的事情该如何处理?办理完成后有怎样的经验和教训;是否及时向领导反馈,如此等等。思维的细化程度和思维的深度不断塑造着自己的职业化程度。许多人在其位不谋其事,搞技术没看过规范,做业务没看过规程,在岗位上做了一辈子的“门外汉”。管理结构中的不同层次,表现出各自不同的不良作风,在检查反思的材料中有详尽的描述。
三、具体措施:
1、针对中层领导及干部队伍,要建章立制,抓纲固本。
一方面是加强制度建设,确保日常工作有章可循。另一方面要加强制度学习,不要把制度当成摆设,不发挥制度的作用。如果不对制度进行专门的学习,就不能将制度深入人心,使大家都有深入的理解,将受约束的行为变成自觉的行动,实现团队高度的一致性。
前一段由霍元盛副总牵头,依据标准化管理的要求,组织每个业务部室制定了相关的操作流程和业务规程。一定要将这些制度办法在日常工作中扎扎实实地实施,利用制度约束我们的行为,通过业务实践不断完善现有的制度。制度是为了实现我们的战略意图而制定的,是要从根本上保证公司的利益,大家的利益,通过约束一些行为,使集体形成合力,确保在正确的方向上有力推进。尽管制度的实施不是每个人都喜欢的,但一定是需要的,保证集体步调一致所必须的。
各部室领导要依据上级决策指导工作,对于安排的任务要不折不扣地完成,在实施中细化,在执行中反馈,在完成后,只有这样才能确保工作的有效开展。另外各部室领导要组织大家加强技能训练。组织各业务骨干,对部室成员进行再教育、再学习,了解新知识,学习新工艺,掌握新思路,不能处于混沌之中,要让所有员工对自己工作有一个更深刻的认识,对相关工作有所认知,提高业务水平,提高服务质量。
2、主管领导应加强自身修养,培养高尚的道德情操。
在一个团队建设中,其组织者最需要的并不是他的聪明才智,而在于他的品格。西天取经的唐僧、三分天下的刘备、梁山首领宋江,他们之所以能有效组织好团队,就在于他们都有着坚定的信念,对追求的目标不折不挠,只有这样的品格才能将大家团结在一起,向着共同的目标努力。“上梁不正下梁歪”,各主管领导一定要加强自己的品德修养,做到以德服人,依靠自己的内在品质在群众中树立威信,保持良好的凝聚力。
其次,要定位准确。公司管理具有层次性,各层次具有的作用和职能各不相同。主管领导不要把自己当成足球场上的前锋或后卫,也不要当成马拉松赛道上的领跑者,而应为竞技运动中的资深教练,在工作中务必牢记责任、确立方向、把握大局,带领好自己的团队。不要什么都不放心,什么都要亲自动手,就难以体现自己岗位的作用。但也必须是精通本职的行家里手,具有很强的业务水平和管理水平。对事情超前谋划,成竹在胸。在工作中带领一批人、培养一批人,在具体事务中梳理、协调、校正,保证各项工作的正常运转。而不可自行其是,把一个团队带成毫无向心力的一群人。
第三,加强企业文化内涵的学习和领悟。不能把企业文化仅仅当成一个口号,要在各层次、各领域详细进行分解,有效地体现企业文化价值的作用。在具体工作中要关心员工的利益和实际困难,帮助员工解决难题,这样在说话、在办事中才有分量,才有更多的话语权。要从点点滴滴做起,以一个领导强烈的道德感和责任心,领导大家向前进。坚持把企业的远景目标和员工的终极期望最佳结合起来,真正体现企业文化的价值和意义。
四、实现的初步目标,各尽其责,各司其职。
企业的发展具有阶段性,每个阶段都会出现突出的矛盾。我们公司经过几年的积累,基本满足了规模化施工,具有了一定的技术、资金、机械设备等物质基础。但对于变化莫测的市场环境,需要强化精细管理来逐步提高企业竞争力。这种精细化管理,就是现在所推行的标准化。
推行标准化,首先要求所做的事情条理化、规范化,每个人都要讲秩序,要求各归各位,各尽其责。每个人不仅要遵守职业道德,还要具备职业素质。在自己的岗位上,就需要做好岗位上的事情,不务正业,上班玩游戏,聊天、看电影,都是没有职业道德的体现。在具体工作中,需要建立良好的秩序,要加强学习,锻炼自己的职业技能,只有每个人都能把自己岗位上的事情很好拿下来,才能保证公司机构良好运转。在具体工作中需要各尽其责,该汇报时汇报,该请示时请示,在工作中就不会出现混乱的情形。如负责的领导不考虑大的方向,要不自己当成业务员,忙一些没必要的事情;一些具体办事人员越权随意处理对外对内事务都是不讲规矩,不守秩序的表现。没有秩序、没有条理,事情就会办的一团糟。
作风大整顿活动,是个常抓不懈的工作,一定要把作风整顿与推动工作结合起来,在转变作风中推进工作,在工作落实中锤炼作风,紧紧围绕落实年初确立的各项目标任务,攻坚克难抓落实、以人为本办实事,以实实在在的作风整顿成效确保企业的长治久安。