2005年区组织工作(2)

　　(二)有关会务准备工作

　　1、 会议场地的落实：XXX

　　2、 会标准备(2005年XXX区组织工作例会)：XXX

　　3、会场布置由XXX负责与行政处落实

　　4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：XXX

　　5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：XXX

　　6、3月2日下午4：00布置会场：

　　7、 3日前完成材料装袋：部全体人员

　　六：会议当天工作

　　1、主席台上材料提前摆放：XXX(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)

　　2、主席台上座位牌摆放：XXX

　　3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料

　　部、委、办签到处：XXX

　　局、公司、群团签到处：XXX

　　街道、非公企业签到处：XXX

　　4、会场内座位指引：XXX

　　5、主席台茶水：XXX

　　6、拍照：XXX

　　7、音响：XXX

　　七、会后工作

　　1、会场外签到桌椅撤场：XXX

　　3、会议有关材料和座位牌、文具回收：XXX