在公司信息工作研讨会上的发言(2)

这些年编辑《信息简报》，发现投来的稿件中存在几多共同的毛病，我在这里提出来，希望大家能在今后的工作加以克服和改正。

在选材方面。一是稿件反映的内容不重要。有的稿件，内容常常一个部门或是一个班组开个会，搞个活动，在工作中取得了一点成绩等等一类的小事，如《发电部二值开展技术培训活动》、《某某公司学习实践科学发展观活动准备就绪》、《石头到大七孔电厂检查指导工作》等，这类稿件反映的都是一些常态性的工作，对其他单位没有什么示范、启发的作用的，是不具备“信息”的价值的。二是与企业的中心工作联系不够紧。企业的中心工作是生产、经营和发展，信息稿件应该尽量围绕中心工作选材，其他诸如计划生育、文体娱乐、年节庆典、参观考察等内容的稿件，最好不写。如《某某公司开展计划生育入户排查工作》等。三是信息内容一般化，缺乏独特之处。如《某某公司认真组织听取翟总关于学习实践科学发展观活动动员讲话》一文，因为集团公司要求系统有视频设备的单位都统一组织收看翟总的这次讲话，报送这样的信息意义不大。

在写作方面。一是标题不经过提炼，不准确、不完整、不精炼、不生动。和消息一样，导语是信息最重要、最新鲜、最抢眼的部分，而标题就是对导语的提炼，要求做到准确、完整、精炼、生动。例如，《公司领导带来新春的祝福》这个标题，什么人做什么事都没交代清楚，显得很空洞，如果改成《某某总经理亲切慰问除夕坚守生产岗位的员工》，标题就比较完整、准确。又如，《新工服真“帅”》这个标题，内容是某公司购进的新工作服“从颜色、款式、到面料，都是今年最新式的”，且不说内容有没有信息的价值，这个标题就不是完整的，如果改成《某某公司新工作服别具特色》会更好些。《某某公司召开全国安全生产月活动动员大会》这个标题是完整的，但太一般化，而且一个基层企业开个会，也没有多大的信息价值，如果换个说法，如改成《某某公司结合自身实际部署安全生产月活动》，会比较吊读者胃口。我们的最后一期《桂冠电力信息简报》采用了一则信息，原标题《桂冠公司桂冠公司成功进入山东电力市场》是完整的，而且还比较生动，但我们在编辑的时候，考虑到在这之前，风力发电在桂冠公司还是空白，此次收购即将投产的风电项目具有特别重大的意义，于是我们把标题改为《司桂冠公司成功开拓山东电力市场　风电装机实现“零”突破》，使得这条信息更加令人振奋。标题既要完整、清楚，又要简明、精炼。如《自治区政协梁副主席到合山发电公司视察》这个标题，“梁副主席”是谁，就不是很清楚，“合山发电公司”改成“合山公司”就比较精炼。《广西分公司党组成员、副总经理钟赵龙到桂开公司乐滩电厂检查指导工作》，这个标题改成《钟赵龙到乐滩电厂调研》就好得多，因为精简掉的部分，分公司各级领导都很清楚，没必要在标题中强调了。二是主体部分枝枝叶叶太多，不简明扼要。报告事件性的信息，只要交代清楚何时何地何人何因做了何事就行了，没有必要详细叙述事件的过程。但很多信息员写稿时生怕不交代清楚，结果一则简单的信息写得很长。例如，分公司领导到基层调研的信息，只要交代清楚领导调研的单位、时间、主题和作了什么指示就行了，但许多信息稿件，把领导查看了哪几个地方，什么人接待、接待的领导说了什么话，在办公楼几楼几号会议室开汇报会等等都写了出来。又如，两个单位联合开展技能竞赛，这则信息的价值就在“联合开展”这四个字，至于竞赛过程选手们激烈竞争的种种细节，也不必详细地写出来了。三是导语“戴帽子”，文末“续尾巴”。例如，一则单位开会的信息，导语部分写清楚“某月某日某单位开什么会”就行了，但许多稿件爱在前面加上一大段“为了解决什么什么、为了达到怎样怎样、为了实现什么什么”等等，很像戴了顶大帽子。而在文末，还要加上一段主观推断：“通过此次会议，全体生产人员都认识到了什么什么、今后必将如何如何奋斗”等等，从而续了一条很长的尾巴。

在报送方面。一是报送得太晚。信息也跟消息一样，有个时效性的问题，因此，信息报送要及时，重要的信息甚至要实时报送。但有的单位报送的信息，往往事情过去一周或十天半月了才报来，别的单位同一类型的信息早就发布了。致使有的单位领导经常抱怨编辑部，说同样的消息，为什么一些单位的发了，一些单位的却不发。二是报得太早。有的常态性的工作或活动，每年都开展的，每年的步骤、措施也大同小异，像“安全生产月活动”、“党风廉政教育月活动”等等。有的单位工作刚刚启动没几天，一些经验性的信息就报上来了，稿件中提到的一条一条的“有效措施”都是从活动方案里摘下来的。三是应付了事。有的单位报送的信息，是从本单位的《简报》或网站上摘来，一字不改就报上来了。所以很多稿件常常出现“我厂”、“我公司”之类的词语。有的甚至干脆把本单位编辑的《简报》整期地发过来，由我们编辑自己去选择、修改、采用。这些都是应付了事的表现。四是信息稿件的格式不一，五花八门。这主要是因为我们以前没有强调统一的稿件格式。今后信息员给分公司报送信息稿件，文档请参照《大唐广西分公司信息》第1期来设置格式，标题为黑体加粗四号字，正文为宋体四号字，行间距为“固定值24磅”，作者署名在文末加括弧。稿件最后最好注明联系电话、电子邮箱，便于联系。如果给集团公司报送信息，请参照《中国大唐集团信息》设置文档格式。