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会务组:众里寻他千百度
为诚邀青联候选委员参加南阳驻郑青联会议,50多名工作人员分别通过信函、电话、网络等方式联络分配给自己的委员。有的工作人员在不耽误所在小组正常工作进展外,还要重点走访部分特邀嘉宾。
易逝的岁月也抹灭不了南阳老乡们心中的牵挂。会务组的努力换回的是100多名青联委员如约参加了会议。“时间在变,人也在变,唯独对家乡南阳的感情没有变。”会务组工作人员赵志伟动情地说,“老乡们很关注本次会议,有的老乡明确表示会议当天本来要去外地处理事务,但还要按时参会。”
后勤组:兵马未动,粮草先行
“我们组的工作从12月初正式开始,那几天,我和继乾为采购到物美价廉的会议礼品、水果、鲜花等,天天在路上奔波,跑遍了郑州的大街小巷。”后勤组组长周耿晔说。真可谓是兵马未动,粮草先行。
12月25日下午7点多,还没有吃晚饭的周耿晔在团工委办公室,得到“手提袋已经制作完毕,速来取”的信息,他马上通知同组的王继乾、岳增苗,随后联系车辆安全组组长陈松,约好时间一道去制作公司提货,因为还需要把其他会议准备物资一起运回团工委,等他们再一次回到办公室时,已经是晚上11点半,此时,他和王继乾依旧饿着肚子。
现场布置组:创新与汗水同在
如何将青联会议会场和答谢午宴现场布置的年轻、朝气、活泼、新颖,成为了现场布置组的最大难题。量尺寸、做方案、画图示,绞尽脑汁,费尽心思。条幅、花盆、鲜花、台签等,每一个角落的布置,每一个细节的调整,都是现场布置组全体成员智慧的结晶。会议当天早上6点,他们就开始了工作。最终的结果是令所有参会嘉宾和代表们惊喜的,场内场外花团锦簇,庄严与活力交相辉映,印证了会务组的创新和汗水。
少购置、多调剂、部分租用
筹备会议期间,现场布置组主要负责座次的安排,场地协调,相关设备的安装和调试等工作。大会会场主道红地毯的铺设和主席台布置的任务就落到了他们身上。为了节约经费,现场布置组的孟景涛、于云正、王梅如达成一致,按照“少购置、多调剂、部分租用”的原则,并分别联系身边的朋友,着手音响、地毯、搭建主席台事务的调剂工作。答谢午宴结束后,现场布置组的同志们又马上投入到会场的清理工作中。一直忙到下午三点多才把调剂的音响、话筒等设备送回原单位。
接待组:小事也有大学问
“说起来简单,就是‘吃、住、行’三件事,可是要做到让所有的领导、嘉宾们满意,真不是件容易的事啊!”接待组组长、河南天基律师事务所副主任郑德林感慨道。
青联会议期间,团省委领导,南阳团市委领导,南阳各县市区团委代表云集郑州。为了迎接众多贵宾,接待组的王双磊和现场布置组的于云正在河南省人民会堂附近,找遍了附近的宾馆、酒店,临近开会的前两天,才定到位于省人民会堂附近的华云宾馆。为了让来宾吃得放心、吃得健康,他们还特聘营养专家进行膳食的合理搭配,为来宾和委员们挑选了美味佳肴。
“接待工作要热情、周到。”郑组长说到,“为了做好工作,我们通过各种渠道找了50多名志愿者。”
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