局机关年度度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲(2)
3日 前 7 拟定分管市长或局长祝酒辞 12 月25日 前 8 拟定标语3条 12 月23日 前 9 与记者共同拟写
新闻报道通稿，并报有关领导批准 12 月30日 前 10 会议领导讲话录音工作 12 月31日 8 点前 11 会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份） 12 月31日 8 点前 12 拟定会议筹备意见汇报材料 11 月8日 前 13 会后有关文件的下发 05 年1月4日 前 后勤组 1 下发会议预备通知 11 月20日 前 2 下发会议正式通知 12 月20日 前 3 布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实） 会前一天 4 筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人 12 月28日 前 5 安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准） 会前一天 6 安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置） 12 月31日 8 点前 7 联系新闻单位记者安排报道 12 月30日 前 8 及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作（注意严格磕对落实） 12 月28日 前 9 联欢会的筹备工作 12 月30日 前 10 会议经费落实 12 月20日 前 组织组 1 组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过 12 月20日 前 2 确定领奖代表并做好领奖演练 会前两天 3 印制光荣册 12 月26日 前 4 协助会务组安排好领奖人员座次 会前一天 5 认真核对上述工作，确保万无一失 会前一天 xx 局～年度总结表彰大会会议议程 1 、奏国歌； 2 、由副局长赵某宣读表彰决定； 3 、为先进集体和先进个人代表颁奖； 4 、局党组书记、局长王某总结总～年度工作，部署～年度重点工作任务； 5、市政府分管副市长作重要讲话。
