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(四)升级投诉处理系统,理顺了投诉支撑流程和投诉处理流程,建立用户咨询和投诉机制,提高了服务人员的投诉处理技巧,对服务质量进行全面的监控;严格执行“首问责任制”,在48小时内100%回复客户投诉;畅通总经理服务热线,提高10086接通率;开展“喜迎,人人争当网络监督员”活动,开通网络监督热线;聘请了第三方商务调查公司和服务质量社会监督员,健全服务质量监督、检查和考核办法,完善服务质量责任考核制度,有效控制升级投诉,避免引发群体投诉。
四、加强沟通、明确措施、确保活动常态化
(一)畅通营业厅、热线、短信、网站等客户意见和建议平台,继续开展“客户接待日”、“金点子”等互动活动,健全规章制度,完善监督体系,确保服务标准符合《电信服务规范》要求。
(二)在分公司机关开展流程穿越活动和执行力提升活动,建立明确和具体的客户服务流程及后台支持保障体系,完善服务流程、服务标准、服务承诺的监督执行,服务流程中各部门的责任人、时限、工作标准明确清晰,形成闭环管理,实现有效监控。
(三)兑现分公司各项服务承诺,补充完善用户协议,以相关业务规则为基础,统一服务界面的宣传解释口径,巩固前期工作成果,积极探索诚信经营、优质服务的长效机制。
(四)切实加强与其他运营合作伙伴的沟通与协作,加强代销代办的管理,实施代办商服务质量问责制,共同营造诚信服务、放心消费的经营环境。
(五)加快网络工程建设,根据业务需求,积极协调各运营商进行中继扩容,完善互联互通电路双路由备份;加强互联互通业务测试,定期联系各运营商处理互联互通存在的技术问题,确保网络运行安全可靠。
(六)持续宣传服务文化和实施金点子工程,开展服务文化大讨论、优秀服务案例巡讲等活动,深入开展“十佳服务金点子”、“满意100”服务明星、“满意100”服务明星班组和“十佳青年岗位能手”的评选工作,营造规范经营、优质服务的文化氛围。
分公司在省通信管理局的正确领导下,全体员工共同努力,立足本职岗位,发挥聪明才智,积极投身到规范经营、提升服务、强化管理,创建和谐消费环境的活动中去,以“诚信服务、放心消费”行动为载体,自觉规范经营行为,倡导诚信服务,构建和谐消费环境,目前已全部兑现各项服务承诺。