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七、认真做好日常经费核算工作，配合审计做好有关工作
1.去年我院经费比2002年的3758万元增长82%，这给机关财务人员的核算工作增加很多工作量。特别是我院承担了一些大的咨询项目，如矿产资源、城市化、水资源、“十一五”规划等有许多院士和专家参加，经常需及时支出，保证项目的正常进行。计财处在没有增加人员的情况下，通过辛勤劳动，做好大量核算工作，及时满足了各项工作对经费的要求。
2.科学工程审计局去年先后来我院，对单位用车情况和节余资金的有关情况进行审计，办公厅财务人员配合审计局做好相关的工作。
去年我院还以办公厅的名义同科学工程审计局签订了加强财务管理的共建协议，我院领导和审计署领导出席了签字仪式。
八、齐心协力，为院机关抗击“非典”取得阶段性胜利做出了贡献
去年在抗击“非典”的斗争中，我院成立了以王副院长为组长的预防“非典”工作领导小组，下设办公室主要由办公厅承担，厅内四个处的负责人均为办公室成员，常秘书长任办公室主任。面对突如其来的险情，办公室的同志们冒着危险，克服种种困难，同社会各方面联系，及时为机关全体同志购买和发放各种药品、预防用品，坚持每天消毒，发放宣传材料，起草应急预案和有关文件，认真了解每位职工每天的身体状况并同上级机关保持密切的联系。在抗击“非典”的各个阶段，办公厅全体同志始终坚守工作岗位，为机关抗击“非典”取得阶段性胜利做出了贡献。
九、全年受到各方表彰的情况
一年来，办公厅全体同志努力工作，取得一些可喜的成果，据初步统计有2个处和4位同志受到有关方面的表彰。其中人事处被人事部评为干部统计优秀报表单位和工资统计优秀报表单位，党办被中央国家机关工委评为“党内统计先进单位”；刘畅同志被中央保密委员会办公室和国家保密局评为“全国先进保密工作者”，谷珏同志被北京市评为“首都防治非典型肺炎工作先进个人”，王京京同志被中央国家机关工委评为“计划生育先进工作者”，黄振忠同志被国管局交通委员会评为先进个人。
十、几点体会
一年来，我们在工作中主要有以下三点体会：
1.胸怀全局，形成合力，努力做好服务工作。工程院成立近十年，大家在为院士服务的感召下陆续从各部门、各单位走到一起来。虽然每个人的工作岗位不同，但都是在为工程院的兴旺和工程科技的发展努力工作着，没有高低贵贱之分。相比较办公厅的服务功能更强，我们的工作既要为院领导、为广大院士做好服务，也要支持机关各兄弟部门的工作，做好有关服务。大家要胸怀全局，彼此尊重，形成合力，为了共同的大目标努力工作。
2.突出重点，带动全盘。办公厅每年的工作任务都很繁重，头绪也很多，人员又有限。为此，一定要集中精力把重点工作切实抓好。通过抓好重点工作来带动其他各项工作，实现工作的整体推进。
3.严格要求，不断提高自身素质，为进一步发展提供保障。社会在日新月异地变化，工程院也在迅速地发展，这对我们也提出了新的要求。作为办公厅的每个工作人员，都要进一步振奋精神，对自己提出更高的要求。大家在紧张的工作中，也要善于学习，不断提高自身素质。面对新形势和新任务，要勇于创新，知难而上，争创一流业绩。随着我院职工自身素质不断地提高，也必将促进我院各项工作更快更好地向前发展。
办公厅在～年将继续紧密围绕我院的中心工作和《2002-～年度工作纲要》确定的任务开展工作，根据办公厅的职责将重点做好以下工作：
一、在行政、后勤方面重点做好6项工作
1.努力提高服务水平，为院领导的日常办公提供更好的行政、后勤服务。
2.精心做好会务工作，确保第七次院士大会顺利召开。
3.认真完成建院十周年院庆活动承担的各项任务。
4.做好我院各种重要会议如主席团会、院常务会、机关办公会议的会务工作。
5.增加图书资料室的藏书量，为院士和机关同志借阅书刊、杂志提供方便。
6.协助院基建办，加快院综合楼的建设工作。
二、在人事、劳资方面重点做好6项工作
1.按照院党组的要求，对缺人岗位，继续做好对内竞聘上岗和对外招聘工作。
2.认真完成院机关各部门岗位设置和职责划分工作。
3.继续开展院机关职工岗位培训和业务知识培训。
4.进一步建立、完善人事管理的有关规章制度，根据工作需要，补充、修改原有的规定或制定新的规定。
5.根据有关政策，结合我院的实际情况，继续努力改善机关职工的工资福利待遇。
6.加强对机关在编人员和借聘人员的分类管理。
三、在财务方面重点做好3项工作
1.继续细化预算编制，要在明确目标、任务和科学测算工作量上下功夫。也要在确定测算经费的科学化上下功夫。
2.按国库集中支付的要求进行结算，做好日常核算工作，保证我院各项工作对资金的需要。
3.加强同各方面的沟通，达到互相理解，提高工作效率。
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