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大学毕业典礼方案(2)

2013-05-11 01:01
1,党政办负责:
(1)会议总协调.负责校领导,各处(部,室),各单位主要负责人,各系(院)党政负责人参会通知;
(2)主席台安排以及会务;
(3)校领导致辞,主持词的起草(教务处提供有关材料).
2,教务处负责:
(1)毕业证书和学位证书的准备,授学位时发给毕业生的代用学位证书的准备,XX届毕业生名单及获得学士学位学生名单宣读稿的准备;
(2)做好各有关单位需要制作服装的登记,定制发放博士服,硕士服,本科毕业生学士服等;
(3)教师代表的选定及讲话稿(发言5分钟)的审定,上,下午两场安排不同的教师代表发言.
3,宣传部负责:
(1)主席台背景和会议横幅;
(2)校内宣传标语,横幅,彩旗等宣传氛围的营造(总务处配合);
(3)统一代办各系飘空气球(经费由各系自理,统一制作);
(4)宣传报道.
4,学工处负责:
(1)XX届毕业生先进个人表彰决定宣读稿,荣誉证书的准备(分上,下午两场准备);
(2)参会学生的座位安排,上台受奖的优秀毕业生代表,领取毕业证书的毕业班代表和上台接受学位的毕业生小组的组织(1名学生对应1位领导);
(3)优秀毕业生代表发言人选及讲话稿(发言5分钟)的审定,上,下午两场安排不同的毕业生代表发言;
(4)组织部分学生家长参会(分上,下午两场).
5,团委负责:安排15名礼仪小姐,协助做好授学士帽与发学位证书仪式.
6,总务处负责:会场布置,制作主席台台阶,场地周边环境卫生.
7,财务处协助有关部门做好经费开支报销.
8,保卫处负责车辆合理停放及参加人员进出秩序的维持.
9,各系(院)负责组织本系(院)学生和有关教师参会;各系(院)党政负责人按照上,下午的安排参加相应的毕业典礼.
10,专科学生的毕业典礼由各系(院)自行负责.
11,校领导,学位评定委员会副主席着校长服;系领导,老师着学位服;学生着学士学位服.
12,师生提前20分钟入场完毕.会议结束前不得退场.